三和专修学院图书馆智能化借阅管理系统案例

    麻雀图书馆软件是由西安麻雀软件工作室针对中专高职图书馆和中小学图书室而设计的一套图书管理系统软件，该系统1991年7月开始研制，1993年4月正式投入使用，94年5月通过了由陕西省教委组织的技术鉴定，94年7月开始推广，2000年7月，升级为Windows。多年来经不断的发展和更新，目前已成为一套功能完备、实用、操作方便、安全可靠的系统。系统除具备常规的图书管理功能外（采编、流通、检索、期刊等），还有以下几个特点： 

    使用方便：操作提示清晰、帮助内容丰富，即使对计算机操作不太熟悉的人员也能很快学会使用。编目使用卡片与Marc结合，非常适合非图书馆专业的管理人员使用；所有打印提供预览功能并可由用户修改打印模板；条码与流水号动态对应，可极大地减轻系统建立初期的压力，并为以后条码的维护提供了方便。
    功能完备实用：在使用中，根据用户的反馈意见，我们对系统进行了多次更新，目前其功能已经能够适用于大多数学校的需要。
    安全可靠：采用多种校验证实手段，可以保证数据在非正常情况下（如直接断电关机等）的正确性和完备性。
    功能扩展：可以根据用户需求增加、修改功能。

一、系统部分指标：

    系统结构：
    C/S：采编、流通、期刊、触摸屏检索；
    Web：检索

    数据库：
    单机：Access数据库
    网络：Sql-Server7.0或以上版本。

    性能参数：
    适用对象：中小型图书馆
    分类方式：中图法
    管理图书册数：100万册
    管理读者数：100万人
    读者类型：不限
    读者单位：不限
    应用软件环境：WIN98/2000/MSSQL7.0
    组网方式：WINNT

二、分模块功能：

    采编子系统：
    图书预订：查重、预订图书、打印订书单、查询统计订书单等；
    图书验收：到馆图书的自动查重、录入、Marc数据导入；打印验收清单等；
    图书分编：对验收数据的流水号、分类号、主题词等分配；对分编图书数据的帐、卡、书标、分类统计报表的打印；生成新书通报、流通数据、Marc数据；
    维护：馆藏管理；中图法、主题词、出版社信息维护；打印参数设置；批次信息维护；用户管理、权限设置等； 

    流通子系统：
    图书流通：借、还、续借、预约；
    读者文档管理：办证、挂失、注销；办理离校手续、更改借阅规则等；
    统计查询打印：查询图书出借历史、读者借书历史；统计借阅量、罚款量；打印超期催书通知单、注销账等；
    维护：借阅规则、读者单位维护；流通数据修改、书架位置调整；图书剔旧处理；用户管理、权限设置等；

    期刊子系统：
    报刊征订：报刊征订、打印征订单、分配报刊存放地；打印签收单、架标签等
    报刊签到：可用邮发代号、刊名、ISSN、CN四种方式签到；签到统计；合订处理；封存处理、签到验收等；
    期刊借阅：现刊、过刊、合订本借还；读者文档管理；
    维护：借阅参数、合订参数、签到参数、借阅规则设置；权限设置、用户管理等；

    检索子系统：
    触摸屏检索：提供书名、著者拼音字头检索、分类号检索和读者借书情况查询等功能。触摸屏检索简单易用，可让从未使用过计算机的人几分钟内学会使用检索；
    Web页面检索：提供书名、著者的模糊查询；分类号检索；新书通报；读者借书情况查询；图书预约等；该检索方式可以结合校园网使用；

    电子阅览室管理：
    光盘管理：对购入的光盘和随书光盘进行编目、借还管理；
    计费管理：可用两种方式对电子阅览室进行计费管理。一是对每台计算机进行开关机、屏幕监测、计费等管理；二是集中管理：在电子阅览室的门口安装刷卡装置，进行集中计费管理。两种方式可根据计算机的性能及图书馆的管理方式选择。

三、环境要求： 

    硬件环境：
    服务器：P4，256M，18G*2，建议选用专用服务器；
    工作站：P3以上，128M，10G以上

    软件环境：
    服务器：Win2000Server,Sql Server7.0以上
    工作站：
    流通、采编、触摸屏检索、期刊：Win2000专业版或Win98
    检索：Win98

四、实施建议： 

    图书馆自动化管理的建设是一个复杂的过程，为了避免走弯路，下面对中专、高职及中小学图书馆实施自动化建设过程提几点建议： 

    确立使用的管理系统：根据各自图书馆的实际情况选用，主要考虑系统的可靠性、适用性以及经费、工作人员的图书馆专业能力及计算机操作能力等因素； 

    回溯建库：确立使用的系统后应尽快将图书馆原有的旧数据准确录入计算机，不同的管理系统提供的回溯建库软件也不同，所以回溯建库软件的选取用最好听取所选用管理系统软件的开发公司的建议；当然这项工作也可以外包，由专门的公司负责完成。因各公司的数据库系统结构不同，所以这项工作只能在确立所使用的系统后方可进行。 

    硬件及网络：回溯建库的同时，可以将图书馆的硬件建好并调试通过，这项工作可由本校自行完成或由硬件供应商、软件供应商及其它专门公司完成。这项工作可提前完成，让图书馆的工作人员事先熟悉计算机的操作。 

    其它：回溯建成库的同时，应组织人员整理书库；贴磁条、条码；制作借书证等； 

    安装调试及培训：以上工作可在安装系统前做完或大部分做完，系统安装调试及工作人员培训完后，应可以立即工作，同时停止图书馆的手工借还图书工作和图书手工加工工作。这点在实施自动化管理过程中很重要，因为计算机和手工同时进行时的工作量是比较大的，另外由于手工的存在，使得工作人员会在初期不熟悉计算机系统阶段放弃计算机系统的使用，久而久之则会废弃了计算机系统的使用。

五、网络版硬件要求示例（馆藏20万册，读者3000人、流通2个、采编一个、检索6个）： 

    服务器：1台（PIII/500/256M/9G*2以上专用服务器）
    工作站：9台（流通2台、采编1台、检索6台 配置为P3/1G/128M以上）
    打印机：2台（流通、采编各一台 LQ1600K、A3幅面喷墨均可）
    条码扫描设备 2台（每个流通各用1台）
    塑封机：1台（制作借书证用）
    网卡、线、头若干
    组建WinNT/2000 网

附：部分使用学校清单： 

    山西计统学校
    山西警察学校
    太原铁路机械学校
    石家庄铁路运输学校
    天津铁路工程学校
    大港石油管理学校
    齐齐哈尔铁路司机学校
    南京铁路运输学校
    南京晓庄师范