来源:中国一卡通网 作者:深圳市兴建博电子有限公司 发布时间:2009-09-10 16:31:34 字体:[大 中 小]
摘 要:我司提供两种类型的消费设备,分别是限次消费机和不限次消费即某司所提的自由消费机。我司为该司量身定制一整套方案。
第一节 某司需求
第一、 消费机分定额限次消费和自由消费,并设有基层、中层消费机进行分类
第二、 公司月固定补贴金额为210元(可变),补贴金额可用于定额消费和自由消费,定额消费机上每日最多消费总次数为3次(可变),其当月可消费总次数为3*当月天数(含星期六、天)。自充金额可不限额不限次在自由消费机上进行消费,月底剩余次数及剩余补贴金额清零,自动金额保持不变,可作继续累加。
第三、 每张IC卡需存储数据:剩余次数、剩余补贴金额。
第四、 周日出勤及周一至周六请假需导入系统做每日剩余次数及剩余补贴金额的统计。
第五、 周一至周六不管上班与否统一订餐,请假所扣金额月底再补回。
第二节 解决方案
一、硬件设备
我司提供两种类型的消费设备,分别是限次消费机和不限次消费即贵司所提的自由消费机,两种类型都具有以下功能:
1. 两种消费机都采用TCP/IP通讯方式
2. 两种消费机都可以设置手动消费和固定消费,固定消费金额每台设备可以设置4种,基层、中层消费机可以设置不同的固定消费金额,即每个窗口可以设置不同的固定消费金额。
3. 可以设置消费间隔,每台设备可以设置不同的消费间隔,如,在限次消费机上可以设置刷卡间隔为3小时,这样可以控制每人每餐只能够在限次消费机上消费一次,在自由消费机上可以设置消费间隔为0秒,这样可以达到消费机上不受次数影响的目的。
二、卡片规划
1.卡片存储员工基本信息,如卡片编号、姓名、用户类别、天限次、次限额等
2.卡片分大小钱包,大钱包存储自充值余额,小钱包存储公司补贴余额、剩余次数。
三、补贴原理
1. 员工在当月的第一次消费时候,消费机自动给小钱包补助210元(可以设置补助金额参 数),并且自动将剩余次数改写成3*当月天数,即把上月的金额和次数清0,将当月的补贴及次数写入小钱包中。
2. 月中入职人员,在开户时处理补贴数据
3. 自动补助过程不影响大钱包的数据,即对员工自充值金额不产生任何影响。
四、扣费原理
1。在限次消费机上消费时,消费机先从卡片上读出上次消费的时间,如果在消费间隔内,那么不允许消费,消费机报警;如果在消费间隔外,消费机检查当天剩余次数,如果次数满,那么消费机不允许消费,消费机报警;如果次数没有满,消费机检查小钱包的余额,如果余额足够消费,那么将补贴金额减掉本次消费金额,并且将剩余次数减一,将消费时间写入卡片中;如果小钱包余额不够,消费机检查大钱包的余额,如果大钱包的余额不够,那么消费机不允许消费并报警;如果大钱包的余额足够,那么将自充余额减掉本次消费金额,并且将剩余次数减一,并将消费时间写入卡片中。
2.在自由消费机上消费时,消费机检查小钱包的余额,如果余额足够消费,那么将补贴金额减掉本次消费金额;如果小钱包余额不够,消费机检查大钱包的余额,如果大钱包的余额不够,那么消费机不允许消费并报警;如果大钱包的余额足够,那么将自充余额减掉本次消费金额。
3. 消费成功后显示,如果小钱包上还有金额,那么消费机显示的余额为小钱包的余额;如果小钱包上没有金额,消费机显示大钱包即自充值余额,0元也会显示。
五、订餐方案
1. 我司提供订餐机,员工在订餐机上订餐(刷卡)时,订餐机自动累加订餐人数,食堂负责人员在订餐时间结束后,可以把订餐机上的订餐人数记录下来,如果采用了多台订餐机,那么把各个订餐机的订餐人数进行累加即可,食堂管理起来非常方便、简单和快捷。
2. 贵司规定员工订餐,食堂可以根据订餐的总数进行菜谱内容的采购和饭菜加工,从而达到节约成本和减少浪费的目的。
3. 软件系统可以采集订餐机的订餐记录供用户查询。
六、退款原理
1.我司对贵司的需求进行全面分析后,总结出贵司的补贴原理,即请假不用餐的那部分金额退还给员工,否则不退,月底自动清零。
2.软件系统提供员工请假明细记录导入的接口,Excel文件格式为:工号(最长10位)+姓名+请假开始时间(年月日 时分)+请假结束时间(年月日 时分)+请假类型(事假、病假等)。
3.软件系统根据请假记录和消费记录统计出每月的员工退款清单。
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