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一卡通在酒店消费中的成功应用

来源:中国一卡通网  作者:深圳市金石谷电子有限公司  发布时间:2009-03-18 14:45:33  字体:[ ]

关键字:酒店管理  酒店软件  一卡通  酒店会员  

摘   要:酒店采用消费一卡通软件,可以方便和促进客户在酒店内消费和购物,同时及时回笼资金,减少外欠帐。宾馆财务部根据客户申请,为客户办理宾馆发行的带储值功能的IC卡、ID卡作为储值贵宾卡。当客人持储值卡入住时,为防止客人其他方面过度消费后拖欠房款,前台人员可对储值卡上的部分金额进行加锁,加锁后的金额不能使用,必须在解锁后才能使用。前台人员在客人结帐时再对储值卡锁定金额进行解锁。

    酒店采用消费一卡通软件,可以方便和促进客户在酒店内消费和购物,同时及时回笼资金,减少外欠帐。宾馆财务部根据客户申请,为客户办理宾馆发行的带储值功能的IC卡、ID卡作为储值贵宾卡。

    宾馆为客户办理贵宾卡前,先要求客户填写申请表(如客户姓名、身份证号,联系方式、单位名称、单位职务等客户资料),而后将客户资料存入一卡通管理系统,以便客户在贵宾卡密码遗忘、贵宾卡遗失等情况下,方便核对客户身份,尽快为客户更新密码或更换新卡。贵宾卡上的币值是客户消费的依据,一般来说,一卡通采用的是预收款方法,宾馆财务预收多少款即在贵宾卡上存入多少贵宾卡币值,而客户在宾馆客房、餐厅及其它营业点进行消费后作为等值的货币进行结算。在某个客户购买了储值贵宾卡后,除个人使用外,也可转让他人使用。

    持卡人在酒店消费后,结帐时将储值贵宾卡交给收银员,收银员在将储值贵宾卡资料在读卡器上读出后,由客户输入储值贵宾卡密码,由电脑系统自动审核通过后,收银员进行结算确认,并再次将储值贵宾卡币值读出以确认已将消费金额减去(因网络或电脑原因,如发现储值贵宾卡币值未减去而客户帐号已结算,收银员可与客户商量是否用其他方式结算,如不行则开收费凭据写明客户姓名、卡号、消费金额,注明原因及财务协助扣款的要求并由客户签字,上交财务由财务负责将从该储值贵宾卡中减去相应币值.),并提供两联单的收费凭据,一份给客户,一份留交财务,在当日夜审前打印《当日贵宾卡消费日报表》,与留交财务的收费凭据一起在第二天上交财务备查。如客户消费时未持金卡,因考虑客户身份确认及卡上余额是否足以支付消费的问题,则不能用金卡结算,收银员要求客户改用其它方式结算。

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