晋江公司智能钥匙库管理系统的运用案例

　“钥匙智能管理系统”以其技术先进、应用简单灵活强大的RFID射频采集技术对钥匙、物品进行智能管理解决方案经过行业使用证明，得到广泛认可在世界上广泛使用。钥匙智能管理系统可以使你完全控制谁能取钥匙，并能追踪和记录钥匙在使用中的情况。对车辆、建筑、设施、物品、公共财产等钥匙智能管理系统可以智能、清楚、客观、高效的智控起来，减少了专人钥匙发放管理，提高了工作效率的同时大大减少了管理费用的支出。管理者通过计算机轻点鼠标就可以提供出全面准确的钥匙使用情况信息！ 

　　智能钥匙柜体：
　　钥匙系统机柜需采用坚固的钢制的坚固外壳和智能化控制系统可以如保险柜一样保证钥匙的安全； 

　　智能钥匙栓：
　　智能钥匙栓需内置独有的RFID射频感应智能芯片能对所保管的钥匙具有记忆功能。并且被管理的钥匙通过一次性铅封扣入智能钥匙栓上,便不能取出,从而保证钥匙不被替换,如要更换智能扣内的钥匙,必须使用专用工具破坏铅封,保证钥匙的安全性； 

　　智能控制终端：
　　智能控制终端采用中文液晶显示（人员姓名、钥匙名称、工作状态等）、防水触摸键盘设计。具有刷卡、密码、指纹三种身份识别方式，尤其是指纹技术采用的是生物活体指纹采集仪。单认证、多认证自由组合。（深圳澳普实业有限公司可以提供相应的电子储物柜控制器，质量有保证。） 

　　管理软件：
　　强大的中文钥匙管理软件不单是可以对钥匙和使用人员进行保存和管理，并且还可以对钥匙系统进行操作，以利于当现场设备不利于使用时，亦可以选择通过远程的方式进行取还钥匙的操作。 

　　钥匙管理基本特性需求： 

　　钥匙管理系统需本着高水准、高质量，高性能价格比的总要求，并要考虑到使用者的维护、使用、可持续发展的思路；以通用化、系列化、组合化为基础，充分体现系统可伸缩、可重组、可替代的功能，达到系统互联、互通、互操作，具备如下特性:
　　单个匙柜管理钥匙数量约12-150位；
　　安全电门插锁: 只有授权用户才能打开，另备后备应急机械门锁；
　　警铃功能, 当匙柜被强行打开时会发出警铃；
　　内置带灯液晶显示屏可供夜间使用, 另备有中文及字符按钮，以做输入数据之用；
　　钥匙位置不但在液晶屏上以中文、数字形式显示,并且钥匙所在位置的LED发光显示定位；取钥匙的人经过身份认证后智能钥匙位上的LED显示灯显示他权限下可取钥匙。
　　每根钥匙均被电子锁锁上, 只有授权用户才能取出；
　　后备电池可用48小时, 而当系统长时间停电, 锂质电池仍可保持记忆；
　　提供RS232/RS485/TC-TIP 接口, 可供连接打印机/其他外设或计算机；
　　箱体内外均可接驳数据线；
　　智能钥匙扣提供多种种颜色匙扣, 钥匙以不锈钢环连接匙扣, 不需用特殊工具连接锁匙, 智能钥匙栓可重复使用；
　　交还钥匙时, 有智能快速、不会影响系统对钥匙的识别， 安全性更高；
　　每一把钥匙都可以设定使用人员的时间段和使用时长。杜绝工作人员非工作时间取出钥匙，以及防止将钥匙带离工作区域；
　　提供警示: 当钥匙逾期未还, 锁匙被强行取出, 门未关妥, 错误输入或插入不效匙时, 系统会发出警报，对于某些特定的警报内容，用户可以自行选择开启或关闭；
　　每套系统可以管理2000个以上钥匙，处理不少于5000个用户资料；
　　可以将用户设置成不少于5个不同的权限级别；
　　用户身份识别除基本的密码式以外，还可以兼容其他的身份识别仪；
　　系统具备紧急情况处理方式，分为正常使用以及设备故障的应急办法，以保证在紧急情况下可以提取所有的钥匙；
　　系统自动记录所有的操作信息，主机可储存不少于10万条个记录, 在机内存储器接近容量时自动提示下载；
　　可按钥匙, 使用者或时间制作不同报告；
　　可按钥匙, 用户, 事故, 警示或日期查察报表；
　　可提供一次性用户编码给予临时使用人员借用钥匙；
　　暂停用户, 可暂停用户的使用权；
　　可设定用户的使用期限；
　　限制功能，除了使用者本人之外，其他任何人员都不可以对某个用户的密码进行修改；
　　设定自动下载记录数据；
　　独立运作功能，系统可以在没有电脑辅助的情况下独立运作，进行各种功能操作，以及保存记录信息；
　　通过TCP/IP可以远程管理和控制钥匙管理系统；
　　双人或三人提取，系统可以被设定为需要识别双人或三人的授权时才能够提取钥匙；
　　可以识别多种不同的警报类别，以提示和维护系统的正常运行，当警报发生时不只是设备现场和控制中心可以及时获知警报内容，并且可以将此警报接驳到其他的警报中心以及时提醒相当人员。 

　　钥匙管理的软件功能需求： 

　　记忆功能
　　系统的记忆功能主要记忆两方面内容：一方面，可以对储存在系统内的钥匙进行记忆，记忆的内容包括钥匙的编号、钥匙名称（钥匙所属的门锁）、钥匙的重要性、钥匙使用的情况；另一方面，可以对使用人员进行记忆，记忆的内容包括使用人员的代码、姓名、使用权限（可以使用系统内的哪些钥匙、可以在什么时间段使用、使用某些钥匙的时间段等）、提取及归还钥匙的时间记录等。对于系统所记忆的不同内容，管理人员都可以方便接驳打印机或转存到计算机里打印出来，以备查询。 

　　管理控制功能
　　系统的管理控制功能，即在记忆功能的基本上，对钥匙的领取、归还、时间上进行控制，杜绝非使用人员使用钥匙，非工作时间段使用钥匙，杜绝钥匙被带离工作场所，避免使用记录不完善，保存记录并可提供随时查调。 

　　2013年3月7日上午，晋江公司永和供电所按计划对福建盛欣化纤有限公司进行计量设备普查，该所营销组人员郑加望用了不到30秒钟的时间就找到了盛欣公司的高压专变钥匙。“以前找一串钥匙至少要七八分钟，还要手工登记，现在方便多了！”郑加望感叹道。
　　这得益于晋江公司永和供电所智能钥匙库系统的运用。　　 

　　郑加望告诉笔者，所里各种电表箱的钥匙数量多，目前有专变、公用变钥匙1100多把，传统手工登记的管理方式不仅找起来费劲，还容易造成钥匙丢失，零散的借还记录还容易引发偷电漏电风险。智能钥匙库系统使用后，实现了居民表箱、公变计量箱、专变计量箱钥匙智能化管理，方便又简单，有效消除了原先进行依靠手工台帐式管理时，钥匙领入领出登记易出错，钥匙不易盘点的缺点，实现了钥匙出入库无人值守化管理。 

　　在永和供电所智能钥匙库，笔者看到，该系统由智能钥匙柜、智能钥匙扣、触摸屏、RFID通道设备、盘点机等组成。工作人员用授权工作卡进入钥匙库，到触摸屏查询欲查询钥匙，按系统提示打印编码，按打印的编码取钥匙，然后将钥匙放在盘点机消磁便可以完成借用程序。此时，触摸屏上会显示钥匙的用途、时间及借用者的信息。将归还的钥匙放在读盘上，刷工作卡后可以完成归还纪录。　
　
　　据了解，系统具有防盗功能，会自动比对经过的每把钥匙，如果违规将钥匙擅自拿出的话门禁会响起警报声。“这套系统有智能盘点功能，可在数小时内实现对万把钥匙的盘点，并自动生成
钥匙借用、归还、超时为归还及违规纪录等报表。” 郑加望介绍，如果48小时后钥匙还没归还的话，系统会自动发短线提示管理员，对借出钥匙进行动态追踪，防止钥匙丢失。　　　
　　此系统智能化程度高，操作简单，方便，既节约人力资源，又降低偷漏电风险。下一步，晋江公司将对系统功能进一步完善，同时加以推广，以智能化手段提升供电所管理水平。