智能门禁与考勤系统帮助南方传媒实现高效管理

　　应用背景
　　
　　在中国移动广东公司的智能门禁与考勤系统未实施之前，南方报业传媒集团总部大楼的人员进出管理混乱，对公司产品安全造成了严重威胁。考勤部门工作量大，效率低下，造成了严重的人力资源浪费的同时，考勤工作也容易出错。
　　
　　后来，中国移动广东公司帮助南方报业传媒集团建设一套完成了智能门禁与考勤管理系统，一并解决上述问题。

　　系统简介
　　
　　该系统采用B/S结构。由服务端、客服端、门禁控制器、门禁读头、电锁、出门开关等组成，刷卡数据实时上传到服务端，管理人员通过客服端对系统数据进行统一的管理，对持卡人进行出入权限的分配。
　　
　　本系统由相关前端采集设备、控制设备和后台服务器集群组成，并通过一卡通管理系统平台支持整体业务。一卡通集中管理平台采用模块化管理设计，包含各个功能模块及子系统应用，共同的功能模块有：人事资料管理系统、发卡管理系统等；相关子系统应用有：门禁管理系统、来访管理系统、消费系统、考勤管理系统等模块,并有其它软硬件系统扩展能力。

　　系统功能
　　
　　①门禁系统功能 

　　1.门禁感应器支持IC卡、手机通宝卡和RF-SIM卡读取。
　　2.设有UPS电池管理接口，可直接接入后备电源使用，防止系统断电后无法工作。
　　3.开门延时可调（1-127秒）。
　　4.可根据具体情况设置人员的门禁权限，包括不同时段，不同的门禁点等。
　　5.可以详细记录每次开门的时间、日期、进出人员的卡号、姓名、隶属部门、职务等资料，方便管理人员查询。
　　6.门禁控制器可脱机工作，脱机状态下，具有存储不少于5000条事件的能力，当与主机通信恢复时立即将这些事件上传主机做存贮查询。
　　7.门禁管理软件除具有对各通道口、设备的实时监控功能外，还提供各种数据的报表，如持卡人资料、出入记录等，并可指定所需数据类型或所属区域、时间、排序方式。
　　8.支持远程开门、电子地图（实时监控门状态-需具有门磁功能）
　　9.后台系统支持人员批量授权、支持消防联动及分级管理模式
　　
　　②考勤管理系统 

　　该考勤管理系统用于统计员工的出勤、迟到、早退、请假、缺席等状况，有定制的周、月、年等统计报表。工作人员在感应区的有效距离内刷卡，便可完成考勤操作。管理员可根据需要随时在线查询系统，查询某个员工的考勤情况，并可随时打印出来。系统可实现考勤数据采集、数据统计和信息查询过程自动化。
　　
　　考勤系统分为以下五大功能: 
　　
　　1.基本设置功能。基本设置中主要包括（基础资料，班次设置，规则设置，法定假日设置，考勤方法设置等主要功能）。 

　　基础资料：主要用来记录，考勤类型，请假类别，加班类别，出差类别等信息，给单据管理提供选项。其中考勤类别中，提供自定义选项。
　　班次设置：主要用来安排班次信息。设定上下班时段及相关刷卡规则，可以自定义多个班次。每个班次定义为一个班次方案，供考勤方法设置调用。
　　规则设置：两次刷卡之间的时长，超时计算规则，超时加班规则等。
　　法定假日设置：主要用来设置假日。节假日不纳入考勤范围。
　　考勤方法设置：工作人员与排班及休息方案的绑定，设定人员的考勤规则。 

　　2.单据管理功能。单据管理主要包括（请假单，加班单，调班单，出差单等单据处理等主要功能）请假单，加班单，调班单，出差单等单据的主要功能是在有单据的情况下，不按考勤规则进行处理。 

　　3.考勤处理功能。考勤处理主要包括（原始数据查询，批量补卡，考勤汇总，异常数据查询等主要功能） 

　　原始数据查询：显示一段时间内的所有刷卡数据，提供导出功能。
　　批量补卡：是指在考勤异常下，给异常人员进行补登记，并记为补卡标记。提供导入功能。
　　考勤汇总：是指将考勤原始数据，单据数据，补卡数据等相关数据统计汇总出来。
　　异常数据查询：给定时间段，将未打卡的人员显示出来。 

　　4.考勤报表功能。系统提供（员工刷卡明细报表，考勤汇总报表，员工异常明细报表） 

　　5.触摸式自助终端查询功能。建设自助终端查询系统，持卡人使用卡的账户及个人密码来查询自己需要的信息，如账户余额、消费帐单单等，体现自我管理、自我服务的自主化特点。

　　实施效果 
　　
　　该系统实施以后，南方报业传媒集团实现了智能门禁管理与智能考勤，从整体上提高了整个集团的运转效率。该系统简化了人员进出手续的同时，保障了大楼的财产安全。达到了自动化考勤的目标，提高了办公效率，也给员工的工作和生活带来了很大的便利。