华科HR系统助三洋电机加强考勤管理案例
来源：中国一卡通网 作者：茗澜 收编 发布时间：2007-05-28 09:26:59 字体:[大 中 小]
关键字：考勤 华科 HR系统 三洋电机
摘 要：据了解，应用了华科新式考勤机和I-CARD之后，三洋公司的整个人力资源管理的状况发生了根本的变化：工资核算周期由原来的45天下降到32天，出错率由原来的6％下降到0.03％，出错金额由原来的数万元下降到几百元。
“由于应用了华科HR系统，我们的新式考勤机不再以纸卡为记录载体，而是采取电脑记录，大大减轻了工作量，原来由人工完成的提取数据、排序、标记、确认等等大量烦杂的工作，全部由电脑来完成。工资计算周期由原来的45天降到32天，大大缩短了工资计算周期，提高了工作效率。”
——三洋电机CIO
面临的挑战
三洋电机(香港)有限公司是日本三洋株式会社在中国设立的子公司，在深圳宝安设有大型工厂，主要生产微型直流马达、磁带式数据存储器、同时具有较强的五金加工、注塑成型、SMT加工的能力。自1993年12月创办以来，发展迅猛，特别是近两年，随着公司业绩的迅速提升，公司人员规模也呈飞速上升势头，从2004年的5000多名员工增长到现在的7000多人，增长率为40％。
企业的高速发展，为人力资源管理带来的很大的压力。公司的平均工资核算周期长达45天，出错率为6％，平均每月出错金额数万元，并随着人数、工作量的增长而呈现增加的趋势。因此缩短工资核算周期、提高工资计算准确性，为公司经营决策提供及时、准确、科学的成本核算依据，成为企业发展亟待解决的难题。
挑战一：考勤设备落后
一直以来，三洋电机都是采用老式的卡钟来记录考勤，随着人员的增多，带来了许多问题：纸卡容易损坏，数据丢失后难以查找，且因色带问题使得打卡记录模糊；机械卡钟性能不稳定，每月卡钟时间误差1分钟；卡钟位置偏僻，导致打卡监督不便，等等。在企业信息化的要求日益紧迫的今天，这种老式的考勤方式已经严重制约了公司的发展。
挑战二：作业方式落后
采用老式的卡钟，数据采集完全用人来完成。一次性核对纸卡，造成视觉疲劳，影响效率，核算工资量太大导致人员不断增加；对于员工异常出勤的确认要在核对完成纸卡后，而且对于异常情况的确认同样要花费很多时间；从上月准备工卡到下月收集纸卡、排序、标记并逐一确认每天出勤情况，再到录入、打印加班单、请假单，再与纸卡一一核对，直到打印工资表，所用时间平均为45天。
挑战三：部门间报联不及时
在采用卡钟考勤方法中，由于计算失误的不可避免性和某些职员的纪律意识不强等原因，导致部门间报联不及时，使得工资计算周期延长。
用户需求
针对以上重大挑战，三洋电机迫切需要一个整体的解决方案来系统地解决公司以下方面的问题。
首先是人事管理。需要对员工的基本资料、员工的部门及职务异动、员工的离职、员工宿舍及住宿信息以及员工的证件等进行集中有效的管理。
其次是考勤管理。需要对员工所持有的考勤卡、当日的出勤情况、加班情况、请假情况等进行管理；需要查询员工的刷卡数据；需要通过系统根据员工的刷卡数据、出勤相关单据结合系统中设定的信息分析出员工的出勤结果；需要系统数据库随时调用任何历史时期的员工考勤数据；需要将员工出勤数据提交给工资模块用以员工工资计算。
再者是工资管理。需要直接从考勤模块取得员工考勤数据用以工资计算；需要通过宿舍管理模块自动生成员工住宿费用；需要对员工的水费、电费进行管理；需要系统实现员工年底双薪的记录、统计及计算；需要系统实现员工年底回家探亲费用的记录、统计及计算；需要直接生成员工工资发放表;需要直接通过系统打印出员工工资单（按照其规定格式打印）。
应对挑战
针对以上严格的需求，华科公司提出一整套解决方案：引进新式考勤机，导入I-CARD考勤管理系统，加强考勤管理、建立健全规章制度。
使用了新式考勤机后，因为不再以纸卡为记录载体，而是采取电脑记录，大大减轻了工作量，原来由人工完成的提取数据、排序、标记、确认等等大量烦杂的工作，全部由电脑来完成。工资计算周期由原来的45天降到32天，大大缩短了工资计算周期，提高了工作效率。
在提高工资计算的准确性方面，I-CARD系统表现更为出色。该系统具备了人力资源管理的基本功能，所提供的标准模块基本上覆盖了各种类型企业日常遇到的人事需求，从组织结构到人事，薪资，考勤等，使用户不需要较多的定制和个性化开发，就能轻松管理公司的日常人事业务。企业完全可以在此平台上建立一个比较完善、先进的HR管理系统。既适应了企业当前一般性的人力资源管理信息化需求，也为企业将来人力资源管理的进一步提升打下基础。
网络环境
网络：局域网
网络通讯环境（效果）：优良；
服务器： IBM普通服务器（PIII处理器，512M内存）；
服务器操作系统：Windows 2000
数据库：SQL Server；
客户端：多客户端
客户端操作系统：windows Me ; Windows2000; WindowsXP
效果评估及战略应用
据了解，应用了华科新式考勤机和I-CARD之后，三洋公司的整个人力资源管理的状况发生了根本的变化：工资核算周期由原来的45天下降到32天，出错率由原来的6％下降到0.03％，出错金额由原来的数万元下降到几百元。
“用了华科的HR系统后，我们人力资源部的工作量大大减少，效率却有了极大的提升，可以在每月的第二天就计算出上一月所有人员的考勤情况及工资；不仅大大提高了工资计算准确性，规范了公司的考勤管理制度，而且节约了大量耗纸张，为公司节省下了可观的运营成本。”华科HR的优异性能让三洋电机人力资源部经理赞不绝口。
另据该集团的高层人员介绍，上马这套解决方案，更看中的是其战略层面的价值。人才的全球化竞争使企业的人力资源管理面临前所未有的挑战，企业只有更好地吸引、保留和发展自己所需人才，才能拥有竞争优势而立于不败之地。为此，人力资源部门必须从其传统的人事管理角色转换为企业战略发展的顾问和伙伴，从重复性的日常事务中解脱出来，投入更多精力到人力资源的发展和战略规划中，通过建立一套好的机制来吸引人才，培养人才和留住人才。
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