佛山南海实验小学校讯通校园一卡通系统

    南海实验小学是佛山地区一所知名小学，学校采用寄宿制，绝大多数学生都住在学校，每周五下午有家长把自己的孩子接回家，周日下午再把孩子送回学校；还有几十个学生为走读生，每天都由家长接送来校或回家。孩子的安全一直是学校和家长的头等大事，校方为此也在这方面投入了相当大的精力和资源。为了进一步提高学校的管理水平和效率，加强对学生的安全保护和管理，明晰学校和家长的责任区分，学校与中国移动佛山分公司合作，采用现代移动通信技术和智能卡技术，构建一套涵盖人员信息管理、学生接送管理、学生宿舍巡检管理、教师考勤管理、门禁管理、家校互动等功能在内的最新一代“校讯通”校园一卡通系统。  

    与一般的大中专院校的校园一卡通系统建设有着明显的不同，南海实验小学的校园一卡通系统建设并没有陷入以电子消费应用为主的圈子，而是真正着眼于解决学校最为迫切的管理问题和有效提升学校的管理效率，校园一卡通系统的建设，大大减轻了学校在人员信息管理、学生接送管理、学生宿舍巡检管理、教师考勤管理、门禁管理、家校互动等方面的工作量，并且非常有效地解决了以前该类信息存在延时长、数据模糊的现象，实际使用效果深受校方及学生家长的满意和好评。 

一、系统建设背景 

    二十一世纪是信息化的世纪，信息化建设成为我们的首要任务，其中作为中、小学的基础教育承担着为社会的发展、国家的未来培养高素质的人才重任。在全国第三次教育会议上，党中央、国务院颁布了《关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》，文件强调“大力提高教育技术手段的现代化水平和教育信息化程度”。 

    一卡通系统的建设，将智能卡的强大功能和计算机网络的数字化理念融入校园中，将学校中原先相对独立的身份认证、学生日常管理、生活消费、图书借阅、教务管理、上机管理、出入接送等各个系统联为一体，动态掌握每一个持卡人的情况，极大地提高学校的管理水平、提升学校的形象。同时，校园卡取代了学校管理和生活中所用的各种证件和支付手段，极大地方便了教职工和学生们的生活，免除了他们携带各种证件的麻烦。与银行联网的校园卡，还可以实现圈存、消费、取现以及银行所提供的其它的银行卡功能；与移动公司联网的校园卡，整合移动“人人通”管理平台，可实时地把学生进出校门刷卡及校内表现的相关信息通过手机短信的形式反馈给家长，让家长实时掌握子弟的校内校外活动动向，为未成年人教育提供基础支持。 

    南海实验小学“校讯通”校园一卡通系统的建设，是学校信息化发展的必然趋势，是学校现代化管理的标志，它顺应了全国校园信息化、现代化建设的潮流，将管理、服务与世界水平相接轨，将极大地提升学校的社会形象。“校讯通”校园一卡通系统的建设，将有效促进学校数字化校园建设的进程。“校讯通”校园一卡通系统的建设，将有效缓解校务管理和后勤服务的繁重的业务，提高学校的管理水平、提高后勤的服务质量，成为广大师生员工工作、学习和生活中不可或缺的一部分。“校讯通”校园一卡通系统的建设，使学校的安全体系更加完善。 

二、校园卡系统需求分析及建设目标 

    南海实验小学“校讯通”校园一卡通系统提出校园卡系统的总体要求为： 

    1、本次项目的筹划本着“规划为先，分步实施”的原则，目标要建成质量可靠、运行稳定、功能强大、数据安全性高的系统；要求智能一卡通系统不仅仅具有各种身份认证功能，如校门进出考勤管理、各种身份识别等，还要具备消费系统、管理功能，如食堂消费、医务室就诊消费管理、要与学校管理信息系统结合起来，如要求具备和学校图书管理系统接口等。不仅要考虑IC卡的类型、功能适合身份认证及消费系统，更重要的是能适合未来的管理信息系统，要能给学校管理信息系统提供更完善的服务。目前，系统一期工程重点在于建设一卡通基础平台、考勤管理、学生接送管理系统、学生宿舍电子巡更管理系统、门禁管理系统、身份识别系统功能等。 

    2、为保证不重复投资、或造成一卡一通的不利局面，要求统一规划卡结构，一次发卡，一卡通用。并要求一卡通系统具备强大的可扩充功能，学校可以根据自己的需要建设相关的消费系统、充值系统、以及与校园系统相关的系统接口，并在一卡通基础上，可扩展虚拟财务管理系统、水控电控管理系统、移动公司“人人通”综合信息管理系统及其它应用系统。 

    3、要求系统必须具备高度的安全性和可靠性。 

三、系统功能 

    3.1一卡通中心平台系统 

    一卡通中心平台系统作为整个一卡通应用系统的主控中心和应用核心，对各应用系统起着统一支撑、管理和服务的功能。整个一卡通管理中心平台系统由后台数据中心、业务主控平台系统、卡管理及服务平台系统、数据交换平台、信息发布平台、业务应用平台等部分组成，其中业务主控平台系统主要负责提供整个系统的系统管理、组织结构管理、数据库维护及管理、人员信息管理等功能；卡管理及服务平台系统主要负责提供整个系统卡片规划、洗卡、发卡、挂失、解挂、换卡、补卡、销卡、销户等功能，实现整个系统统一的密钥管理、卡片安全管理、卡片规划管理、卡片应用管理；数据交换系统主要实现一卡通系统与第三方系统之间的数据交换；信息发布平台主要为各类信息发布系统提供技术及内容支撑；业务应用平台主要为各类应用子系统提供数据存储处理、流程控制等支撑及管理功能。 

    该部分平台软件安装在校园卡前置机中，以服务或过程的形式供各管理子系统、应用子系统调用处理。 

    3.1.1一卡通中心管理系统 

    在校园一卡通中心平台系统的统一支撑及管理下，一卡通中心管理系统主要负责完成系统设备维护、系统数据管理、系统安全管理、人员信息采集及维护、卡片初始化、发卡、挂失/解挂、补卡、学生毕业销卡、帐务处理等工作。 

    如下图所示，在学校IC卡中心机房放置一卡通校园前置机和安装系统管理中心模块，平时主要完成对系统设备维护、数据维护、操作员授权。校园卡服务中心主要放置各业务管理终端（系统管理、卡户管理、充值管理、综合帐务处理等），平时完成一卡通系统相关的业务管理。 

    根据南海实验小学应用的实际要求，对于卡的发行、更换、故障处理、权限调整等管理主要由学校教导处和后勤室完成，故教导处、后勤室安装卡务管理终端和发卡器等终端设备，为师生提供的校园卡服务。 

    与校园卡管理中心相关的硬件设备包括：校园前置机、校园卡管理工作站、IC卡发卡器等，软件模块包括：系统管理中心、卡户管理（包括持卡人管理、卡务管理两部分）。 

    3.1.2 系统管理中心 

    创建整个系统的中心数据库表，由管理人员建立整个校园（或园区）的部门及商户档案，系统所需各子功能模块列表，各功能模块的管理员档案，系统密钥，以及整个系统的的机具设备档案。 

    3.1.3卡户管理(包括持卡人管理及卡务管理) 

A、持卡人管理中心 

按部门结构建立所有持卡人（使用者）档案，浏览查询持卡人状态，打印持卡人资料报表 

B、卡务管理中心 

卡务管理系统模块负责整个系统的发卡（包括写入个人化信息）、挂失、解挂、销卡、补卡等功能，并对各个环节进行严格的流程控制，保证了校园卡正常的发行及注销。 

3.2一卡通应用系统或应用系统接口 

    一卡通应用系统种类繁多，在中小学日常应用基本包括学生接送管理子系统、门禁管理子系统、考勤管理子系统、消费管理子系统、现金充值系统等等。可根据项目的需要选择相应的模块。 

3.2.1考勤管理系统 

    根据要求，南海实验小学主要是对学生进出学校、家长进入学校和老师进行签到考勤。系统由考勤管理工作站、考勤机、网桥等部分组成。其实施方案如下图： 

     学校有正门、东北门两个大门以及西北门、东门两个小门。根据要求，在在学校正门和东北门两个大门放置两进两出的考勤机，在西北门和东门放置一进一出的考勤机。所有校门的考勤机都通过RS485方式与考勤工作站相连，考勤工作站在通过图书馆放置的集线器接入校园网与一卡通前置机进行数据交换和共享；学生进出校门时要求刷卡，刷卡记录保存在考勤机上，通过考勤管理终端远程向考勤机发送控制指令（采集数据、下载黑名单、设备校时等），进行控制操作，考勤刷卡记录传送至考勤工作站和校园前置机，通过校园前置机考勤记录再传送至移动公司后台服务器。周末家长到学校接自己的孩子，要求在校门口的考勤机上刷卡，刷卡信息正确才能进入校园。教导处和学校食堂各放一台考勤机，主要用于对学校教职员工的考勤，采用TCP/IP的方式就近接入校园网。 

学生进出学校考勤： 

    当学生上下课时间或非正常时间需要出入校门时，由门卫强制要求学生出示IC卡并刷卡，记录通过考勤机传送至考勤工作站并保存至数据库。考勤工作站采集考勤数据后，系统通过网络将考勤数据传送至校园前置机和移动数据后台，移动公司根据考勤记录可向相应的学生家长手机发送短信息“报平安”，让学生家长能实时掌握自己子弟的校园内外活动情况。另外，根据预先设定的非正常时段，学校可统计这类学生的异常出入情况，学校的管理部门可进行查询跟踪。 

学校教职员工考勤： 

    教职员工上、下班时候或非正常时间进出校园，要求在校园内的考勤机或门口的考勤机上刷卡，便于学校对教职员工的考勤进行统计管理。 

家长进入学校管理： 

    家长进入学校接送自己的小孩，要在校门口的考勤机上刷卡，刷卡信息正确后才能进入校园。 

系统主要功能介绍： 

原始考勤数据：系统详细记录学生进出校园的原始刷卡记录，显示刷卡时间、地点、考勤机号、进出标志等信息。 

下载基础信息:从一卡通数据中心后台提取班级档案和学生、家长个人信息（包括卡号、姓名、班级等）,将基础数据信息下载至本地考勤管理终端，从而具备考勤数据分析基础。 

设备档案：建立考勤机基本信息档案，包括考勤机硬件地址，通讯参数。 

设置操作：可对考勤进行设备校时、通讯检测等。 

日常操作：采集数据，下载黑名单等。 

实时监控：通过电脑实时监控刷卡数据信息。 

数据上送：根据预先定义将考勤记录上送至校园IC卡前置机和移动公司后台。 

统计查询：统计查询刷卡数据，查询出入结果记录，根据定义分为正常出入和非正常出入两种类型统计分析。 

系统维护：建立各级管理员档案，完成操作权限分配。 

数据维护：刷卡数据的备份恢复、导入导出。 

    本方案的优点是不依赖网络，可以支持脱机刷卡考勤，通过考勤工作站定时采集考勤记录进行相关处理，但是记录到达数据中心会有一定的延迟。 

3.2.2门禁管理系统 

    根据南海实验小学的要求，在学校网络中心门口设置门禁控制器，必须凭卡有权限才能进入网络中心，无关人员不得随便进入。从网络中心出来按设置在门后的开门按钮开门，系统有门禁管理软件、门禁控制器、电锁、开门按钮等部分组成。 

系统主要功能介绍： 

进入控制：有权限人员才可以进入网络中心，可以对持卡人所持的卡进行授权和权力变更,一旦发现卡片遗失立即通知管理人员废除此卡的通行权利。 

实时监控功能：通过监控软件可以实现实时门禁监控。计算机屏幕上可以立刻显出当前开启的门号、通过人员的卡号及姓名、读卡和通行是否成功等信息。 

脱网运行功能：门禁控制器可脱离网络单机运行，不受网络畅通与否的影响。 

原始刷卡记录：系统详细记录所有进入网络中心人员的姓名、时间，所有记录有据可查。 

3.3.3学生接送管理系统 

    根据南海实验小学的要求，在学校门口设置接送刷卡器，学生卡、家长接送卡对应绑定，接送时学生卡、家长接送卡轮流在考勤签到机上刷卡并在系统进行匹配性校验，只有与学生卡合法匹配的家长接送卡才允许接走孩子，防止误接、错接；同时，系统也提供实时监控功能，持卡人刷卡时监控终端上实时显示卡信息、刷卡时间、进出标志、持卡人照片、人员信息等相关资料，并可根据卡的有效性或幼儿卡、家长卡的匹配情况实时给出声光提示或报警，便于门卫进行比对和控制。学生接送信息可即时发送手机短信到家长手机上，以便家长了解学生进出情况。 

系统主要功能介绍： 
       原始考勤数据：系统详细记录学生进出校园的原始刷卡记录，显示刷卡时间、地点、考勤机号、进出标志等信息。 

       下载基础信息:从一卡通数据中心后台提取班级档案和学生、家长个人信息（包括卡号、姓名、班级等）,将基础数据信息下载至本地考勤管理终端，从而具备考勤数据分析基础。 

       出入类别管理：设置管理个类人员的出入时间段、出入权限等。 

       出入实时监控：系统联机情况下，持卡人刷卡时监控终端上实时显示卡信息、刷卡时间、进出标志、持卡人照片、人员信息等相关资料，并可根据卡的有效性或学生卡、家长卡的匹配情况实时给出声光提示或报警，便于门卫进行比对，防止误接、错放 

       数据同步：管理终端与出入考勤管理设备联机进行出入数据采集及黑名单下载。 

       请假登记：对学生请假情况进行手工登记录入，确保系统数据完整性及便于统计分析学生出勤等情况； 

       增补刷卡：若有的学生某天确实已经来园，但忘了打卡或忘了带卡没办法刷卡，就要对该学生进行手工增补某天的刷卡记录，可以用增补刷卡把这一笔记录增补进去，以保证各种统计数据及报表的准确性； 

      设备档案：建立考勤机基本信息档案，包括考勤机硬件地址，通讯参数。 

      日常操作：采集数据，下载黑名单等。 

      数据上送：根据预先定义将考勤记录上送至校园IC卡前置机和移动公司后台。 

      统计查询：统计查询刷卡数据，查询出入结果记录，根据定义分为正常出入和非正常出入两种类型统计分析。 

      系统维护：建立各级管理员档案，完成操作权限分配。 

       数据维护：刷卡数据的备份恢复、导入导出。 

3.3.4电子巡更管理系统 

    根据南海实验小学的需求，学校要对每天晚上值日老师对学生宿舍的巡查进行管理。根据现场的情况，我们建议采用离线式感应卡的方式来实现其巡更的功能要求。在学校总务部安装一套电子巡更管理系统，在终端采用便携式巡更器（手持式读卡器），在学生宿舍主要每层楼梯口安装一张智能卡，当巡逻人员到达巡逻点时，使用便携式巡更器读取巡逻点所安装的智能卡信息，每收集一个巡逻点的智能卡信息，即把到达该巡查点的时间、地理位置等数据自动记录在巡查器上，系统将会记录该巡逻点已经巡逻完毕。巡查员完成巡查后，把便携式巡查器通过数据通讯器将巡查员的所有巡查记录传送到计算机，系统管理软件立即显示出该巡查员巡查的路线、到达每个巡查点的时间和名称及漏查的巡查点，并按照要求生成巡检报告。并记录到数据库，通过数据采集客户端发送到人人通系统平台。 

系统由智能卡巡更管理软件、数据通讯器、巡更读卡设备与巡更卡组成。
 
系统功能及流程： 

建立巡查点 
设置巡查方案路线 
设置每条路线设置巡查点 
设置巡查班次（班次编号、班次名称） 
每个班次设置巡查任务（任务编号、任务名称、任务开始时间、结束时间、最早到达时间、延迟到达时间。） 
登记巡查点信息卡 
登记便携式巡查器 
设置巡查员名单 
登记巡查人员卡 
当班人员巡查前，先读自己的人员卡，然后读各巡查点 
巡查完成，把巡查信息传入系统 
系统根据设置好的参数结合巡更读卡信息，输出巡更报表，包括原始巡更读卡信息，开始时间、结束时间等。 
通过系统发送到人人通平台。