德生“访客易”来访登记管理系统在某电信局应用情况

    某市电信局需求背景： 

    某电信局是一座高层建筑，属某电信中心管理部门,其来访登记工作由大堂首层前台接待处完成，通过1大门进行访客管理,每日来访量300 人左右。原有来访登记现状如下：

    1、外来人员进大门之前，需要到前台进行登记，在来访登记表手工填写来访者姓名，来访时间等数据，为了应付来访人员高峰期，某市电信局需要提供多本来访登记薄；

    2、在进行登记前，通知被访人并征求被访人同意；

    3、来访登记完毕，前台工作人员发放手写登记凭条;

　4、外来人员将登记凭条挂在前胸，以便进入大楼办公区（设在首层电梯通道口）时，门口执勤人员核对来访者的真实性；

　5、外来人员出门时，需要交回登记凭条；

    根据以上情况，市电信局对其门口保卫工作信息化提出如下要求：

　1、需要登记外来人员有效证件（身份证）的信息；

　2、对持其他证件的外来人员保存其原始图片资料；

　3、登记记录需要来访人姓名、进门时间、证件号码、来访事由、被访人所属部门、被访人姓名等。

　4、外来人员登记完毕，则向其发放登记条，登记凭条附有来访者相片，进门时间，以及条形编码；

　5、外来人员将登记凭条挂在前胸，进入大楼前，保卫人员可根据登记凭条核对其真实性；

　6、外来人员离开时需要提交有被访人签名的凭条,提交给保卫人员,保卫人员将凭条在条形码读码器上读取数据即可;

　7、保存的数据资料至少要保留三年，管理部门对所有来访资料能进行方便的查询和汇总管理。

    管理管理解决方案： 

    A系统接入方案 

    方案特点： 根据提供的二代证验证（阅读）机具配置的专用程序，对原业务系统做简单改造，通过调用接口函数将身份证信息录入前台业务系统。

     适用机具类型：所有神思系列二代证验证机具
     适用终端类型：PC机和终端机

    B 硬件接入方案 
    方案特点： 在原营业终端上增加硬件接口设备，串联在终端机与其键盘中间，当读入二代证信息后，按键盘上预先定义的功能键（如“F12”），实现身份证信息自动录入。 
    适用机具类型：SS628（100） SS628-300C（内置接口设备） 
    适用终端类型：PC机和终端机 

     C. 软件接入方案
        方案特点： 在原营业终端上安装自动录入软件，连接验证机具后，读二代证或扫描一代证时，自动录入业务系统所需的身份证信息，无需人工按键。
       适用机具类型：SS628(100)、SS628（100B)
       适用终端类型：PC机 



     D.网络平台方案
        方案特点： 身份证验证（阅读）机具独立于业务系统运行，直接将身份证信息上传至专用服务器，实现以电子方式存储身份证信息。业务系统读取身份证认证平台上的身份信息办理相关业务。
适用机具类型：SS628-300C
适用终端类型：PC机、终端机 

    用户反馈： 

    通过来访易设备的使用，其所有的工作人员都认为，大大的减轻了门卫的工作负担；提高了门卫管理工作的效率，更好的提升了单位的门卫形象；规范接待工作流程，避免了前台工作人员同来访人员的矛盾；同时使得对门卫信息资料的整理更加方便、快捷、准确，减轻了管理人员定期分析总结的信息收集工作。