松江大学城“银校一卡通”人力及系统项目管理

    受全球经济的高速发展影响，人们对知识的渴望不再局限于本专业所涉及内容，而是渐渐朝着自行研究开发成果的方向发展。它促使高校职能由原本单一的教书育人逐渐向教育科研一体化转变，教学及科研项目也已不再局限于本专业知识，而是发展为以多学科合作研究为基础，获取、涉及更广泛知识领域的全新理论。银校智能“ 一卡通”建设是针对松江大学城师生员工工作学习的需要，在原来的单校校园卡基础上，联同工商银行共同开发而成。它可在全大学城范围使用，包含就餐、借书、签到、体煅、圈存等多项功能，帮助广大师生员工更有效、便捷的共享资源，从而达到现行普通高校关于大力推动综合性人才培养的战略性目的，是校园数字化建设的重要支撑平台之一。
 
    一． 银校智能。一卡通” 项目的特点
 
    1) 广泛性
 
    “一卡通”项目是以提高上海松江大学城所有高校间横向联络为前提，坚持高校教育的可持续性发展为指导，培养现代化综合性人才为目的而进行的战略规划。是在对校园应用系统的现状和数字交换平台建设的需求以及对数据交换平台技术深入分析的基础上，由大学城内所有高校联同中国工商银行共同开发，面向大学城全体师生员工工作学习的需求，在原来的单校校园卡基础上发展而成。可在全大学城范围内使用，包含就餐、借书、签到、体煅、圈存等多项功能，是该校数字化校园建设的重要支撑平台之一。
 
    2)安全性

    就是由银行发卡，学校省缺了制卡、发卡的流程，使用人凭身份证进行办理，采用卡号唯一制使卡片与身份信息牢牢绑定在一起，该卡号终身有效， 消费数据结算也由银行完成，其安全有了专业保障。即使卡片遗失可凭办卡时所用的有效证件通过银行进行即时挂失及补办，如同银行卡一样在缴纳一定工本费后挂失时的卡内所余金额将全数奉还。真正做到在金融服务系统管理方面达到金融标准的安全强度。
 
    3 )时效性
 
    制卡、发卡、结算都由银行完成，使学校可以专注于和消费无关的数据处理，安全级要求降低，设备成本降低，将大大提高学校对日常生活学习的管理效率。
 
    银校智能“一卡通”是真正安全有效的智能I C卡。

    二、学校关于“一卡通” 的人员及系统管理

    银行作为成熟的金融管理系统，本身拥有相关专业管理人员及系统平台，故本文仅分析学校对“一卡通” 进行实际管理操作人力资源管理和相关系统平台维护。
 
    1、战略性人力资源管理
 
    A)招聘和选择。为保证工作的顺利开展，必须紧密结合岗位职能，选择具备与卡片使用者、银行及学校等多方联系协调能力，始终坚持各运行主体间的矛盾最弱化，利益最大化原则。并具有一定电脑操作和设备维护等技能经验的员工，在维持日常良好工作的基础上，有能力参与进行卡片新功能的构想与研发。
 
    B)进行绩效评估和反馈。对“一卡通”管理人员进行定期绩效评估，通过补卡所需时间、使用者投诉次数、设备故障响应速度等多方面进行考核评估。评估结果可以帮助进行关于如何培训、激励和奖励的人力资源管理决策。得到的信息还可帮助管理人员正视自己的优缺点时刻进行改善，这对于员工和学校的共同成长极具价值。
 
    C)通过给高效人员加薪、发奖金、或者提供免费的内外部培训等非物质奖励从而激励他们持久稳定地做出高水平贡献，促进“一卡通”逐步完善的基础上带动学校信息化建设，从战略角度不断巩固学校的可持续性发展。
 
    学校必须确保上述3打要素相互协调和匹配，才能达到人力资源管理的最优化。
 
    2、系统管理
 
    大学城银校“一卡通” 系统的学校管理，主要包括管理中心子系统、卡片管理子系统、自助查询子系统、消费管理子系统、门禁管理子系统以及会议管理子系统等六个子系统模块，其总体结构如下 

系统总体结构图

    管理平台由控制中心系统服务器和各子系统(如门禁监控工作站、消费系统工作站、车库管理系统工作站、财务管理工作站、制／发卡工作站以及其它工作站)PC组成。所有的系统数据通过各工作站P C输入，它们通过中心服务器系统数据库进行数据共享。
 
    三．结柬语
 
    现代化的学校离不开信息化的管理。本文的一卡通系统的建设，在各校园网内架构的基础上，再横向贯连整个松江大学城范围内其他高校，给高等教育带来了崭新积极的变化，是其一项重大进步。它的投入使用，取代了学校管理和生活中所使用的各种个人证件和现金支付手段，实现了大学城内消费、学籍管理、身份认证、网上交费等多种功能，从而使用户借助于卡片载体，充分利用大学城资源共建共享的优势， 实现先进的信息化管理。