海航档案馆综合监控系统项目案例

　　 项目简介： 

　　海航是一家超大型综合集团公司，国内500强企业，海航在全国拥有多家档案馆，保管着大量的重要资料。因此加强档案馆的综合监控，确保档案长期完好的保存就显得尤为重要。 “档案馆综合监控系统”由此而生，此系统是完全按照海航档案馆监控要求设计开发。
　　这套系统实现了对档案馆内温湿度实时监测、自动启停除湿机、定时启停消毒机、红外报警、现场声光报警、短信报警、LED电子屏显示等电脑全自动控制。通过实施监控系统，将显著提升档案馆监控的自动化、智能化水平。
　　近期“海航档案馆综合监控项目”已顺利完成各项工作，经多方面测试，整套系统运行效果良好，完全达到了项目设计要求，得到了海航方面的充分肯定与认可。随着2013年节前监控系统的成功应用，海航其它各处档案馆将陆续安装相应监控系统。 

　　系统简介： 

　　整套系统采用了高性能的工业计算机进行数据管理与控制，采用工业组态软件进行软件开发，数据采集及控制部分、传感器部分全部采用九纯健科技自主产品。
所有功能只需要通过软件设置就可以实现，管理人员通过电脑就可以实时掌握档案馆内的监测情况。
　　软件上我们以档案馆实际布局绘制成电子地图，每个设备在图上的位置与实际位置一一对应，从软件上看到的数据就是实际设备的实时状态。
　　所有的温湿度数据在软件上以数字实时同步显示，并可设定每组传感器的温湿度上下限报警值，当达到报警时相应位置的数据会闪烁并通过电脑的音频设备发出报警。温湿度数据会自动存储、可以查看历史数据、生成报表等。

　　 红外探测器用于对非法进入的档案馆的人员发出报警，在软件上可以看到相应报警灯会由安全状态的黑色变为红色并闪烁、声音报警。
　　除湿机用于对档案馆进行除湿，防止湿度过大档案受潮发霉，除湿机的启停由软件进行控制，可以设定启停值，除湿机工作时相应指示灯由黑色变为红色。
　　消毒机用于对档案馆进行定时消毒，清毒机的启停由软件进行控制，可以设定启停时间，消毒机工作时相应指示灯由黑色变为红色。
　　所有监测参数的报警信息都可以通过短信发送到指定用户手机上，最多可设定8部手机号码。
　　为了方便查看温湿度数据，除可以通过电脑查看外，还可以通过电子LED屏滚动显示实时数据及文本信息，如“欢迎各位领导莅临指导”等。
　　安装于档案馆现场的声光报警器由数据控制器控制，当发生报警时，除电脑监控软件界面有报警外，现场会发出声光报警，提醒有关人员对报警做出及时处理。 

系统界面图

　　结束语： 

　　“档案馆综合监控系统”是为满足当前“档案馆自动化监控的实际需求”而推出的非常实用的监控系统。系统采用开放性平台，非常方便日后系统扩展、功能升级、系统维护，系统采用全中文菜单，具有易学、易用，化繁为简的特点，非常适合于在档案馆等相关行业进行推广与普及，以便全面提升我国档案馆监控领域的自动化和智能化水平。
　　2011年3月18日，海南航空集团档案馆各种门类、各种载体档案全部被搬迁并摆放至海口海航大厦档案库房密集架。至此，海航集团档案馆搬迁工作顺利完成。
　　集团档案馆搬迁是一项系统工作，需要搬迁的档案资料数量众多、门类繁杂，新档案馆库房设备安装、调试复杂。为做好搬迁工作， 2011年伊始，集团档案馆就着手开展档案馆搬迁前各项准备工作。一方面，积极协调加快推进智能密集架、库房监控系统等软硬件设施的采购、安装、调试工作；另一方面，档案馆制定了周密的搬迁实施方案，对馆藏档案、资料进行了完整、细致地清点，编制了库存档案清册、档案搬迁清册、档案销毁清册、新馆上架平面示意图等材料，并多次召开会议筹划安排，明确了搬迁过程中的组织指挥、装卸载与押运、出入库、上架等环节的工作任务。
　　3月12日，档案馆正式开始搬迁。档案馆搬迁采取旧库房档案下架、新库房档案上架工作同步进行的方式，有效保证了档案搬迁工作的流畅性。参与搬迁的工作人员各司其职，同心协力，高效运作，在全体搬迁工作人员努力下，仅用两天时间，档案馆就将全部338箱档案、资料运输至海口海航大厦档案库房，并完成已归档文书档案、出版档案、会计档案、项目档案、案卷档案、董事局档案的上架工作。档案馆将各类馆藏资料、物品分门别类摆放至相应的密集架，并完成档案库房监控系统、库房门禁系统、温湿度控制设备的调试工作，档案馆进入正常工作状态。
新档案馆功能齐全、设施先进，设有独立的库房、阅览室、操作间、办公室等区域。其中，档案库房面积达400平方米，装有智能密集架56列356组。档案库房采用智能系统管理，能实时监控温湿度、火险等各项安全指标，并具有消毒杀菌功能。
　　海航集团档案馆新址投入运行，增强了档案馆防灾抗灾能力，促进了档案业务工作的可持续发展，为集团档案工作的快速发展奠定了良好基础，有力地提高了集团档案管理工作为集团超越式发展服务的能力。