西奥科技考勤管理系统 助力裕元工业制造业提速

　　项目背景

　　裕元工业集团是台湾宝成集团旗下的一家实力雄厚的跨国集团公司，于1988年创办，1992年在香港联合交易所上市，是全球最大主要国际品牌运动鞋及便服鞋制造商，在中国、印尼、越南、美国、墨西哥及其他亚洲地区均设有厂房。中国大陆区下辖东莞﹑珠海等生产基地，与多个知名国际品牌建立长期的合作关系，专业生产NIKE(耐克)、ADIDAS(阿迪达斯)、REEBOK(锐步)、Converse、New Balance、Timberland、Puma 及 Asics 等世界知名品牌运动鞋﹑休闲鞋和慢跑鞋。

　　裕元工业集团大陆区行政中心及其属下工厂位于东莞美丽的东江河畔，紧邻东莞市郊区;集团在东莞设有三个工业区，交通便捷，环境优美，设施完善。

　　项目需求

　　裕元工业区以前采用杂牌老式考勤设备，用了将近十年。随着集团的发展壮大，部门及人员激增，原有的考勤系统过于简单，考勤处理的及时性一直成为裕元人的苦恼，因为每天光采集数据的时间都要花掉3到4个小时，再加上有的考勤机采不出数据，严重影响了管理部门的工作效率。

　　粗放式管理已不能满足公司管理人员的人事管理需求，为了彻底改变现状，实现信息共享和资源的优化配置，提高管理和服务效率，裕元人决定要换掉原来使用的考勤管理系统。

　　裕元工业集团对该项目高度重视，根据规划，新系统须具备基本设置功能、单据管理功能、考勤处理功能、考勤报表功能等，为了保证重新设计后的考勤系统能够完全克服以往的缺陷，使管理和服务大大改观，先后找了4家不同的供应商和方案提供商，经过功能、技术支持、产品特性、稳定性的详细比较，最终选择了和西奥科技合作。

　　解决方案

　　西奥科技为裕元工业集团提供全面考勤解决方案，通过先进的计算机技术，使考勤管理系统的组织人事信息与SAP系统的组织人事信息保持信息同步；采用TCP主动上传模式，分批上线原则；实现企业日常管理的信息化和身份识别统一化，为领导决策提供支持的同时，也极大地方便广大员工的生活。

　　全面考勤解决方案包括了基本设置功能，如基础资料、班次设置、规则设置、法定假日设置、考勤方法设置等主要功能；单据管理功能，如请假、加班、调班、出差等单据处理；考勤处理功能，如原始数据查询、批量补卡、考勤汇总、异常数据查询等主要功能；考勤报表功能，如员工刷卡明细、考勤汇总、员工异常明细等。

　　考勤管理系统采用了西奥科技的西可CO-380系列考勤机，该机型运用世界先进的“E芯“技术，打造智能产品网络通信安全。采用国际最先进SMT加工技术，以及ISO质量控制体系，保障了西可智能产品的一流品质；首家采用 IMD 高科技生产工艺，外观醒目；可存贮 4.5 万条刷卡记录或名单，极大的方便用户脱机使用。超大中文液晶显示，还可显示刷卡人姓名、卡号、工号等信息，极大方便了管理部门的人事管理。

　　西可考勤机采集的速度更快、更可靠，保证了数据的可靠性和完整性；通讯过程也更安全、可靠。加上西奥科技完善的服务体系及技术支持，满足了裕元工业集团持续发展需要。

　　实施效果

　　该系统实施以来，裕元工业集团实现了智能考勤管理，从整体上提高了整个集团的运转效率。该系统简化了人员进出考勤手续的同时，保障了工业区的人员、设备和财产安全。达到了自动化考勤的目标，提高了办公效率，也给员工的工作和生活带来了很大的便利。