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数字化企业一卡通系统建设案例

来源:中国一卡通网  作者:  发布时间:2015-05-20 15:50:41  字体:[ ]

关键字:企业一卡通  考勤  身份识别  停车场管理系统  门禁  停车场  一卡通  IC卡  

摘   要:数字化企业建设目前成为众多企业建设的目标,通过数字化建设为企业代理管理的提升,而企业一卡通系统恰恰成为数字化建设的基础平台。企业一卡通系统以IC卡为信息载体,以IC卡读写机具为信息交换装置,以计算机和通信技术为手段,将企业内的各项设施连接成为一个有机的整体,在该企业一卡通系统中,企业员工、访客等凭一张代表个人身份的IC卡,即可实现企业内的身份识别、停车场管理、门禁管理、消费管理、保安巡更、员工考勤等“企业一卡通”功能。

  系统概述:

  数字化企业建设目前成为众多企业建设的目标,通过数字化建设为企业代理管理的提升,而企业一卡通系统恰恰成为数字化建设的基础平台。企业一卡通系统以IC卡为信息载体,以IC卡读写机具为信息交换装置,以计算机和通信技术为手段,将企业内的各项设施连接成为一个有机的整体,在该企业一卡通系统中,企业员工、访客等凭一张代表个人身份的IC卡,即可实现企业内的身份识别、停车场管理、门禁管理、消费管理、保安巡更、员工考勤等“企业一卡通”功能。给使用者一个更安全、便捷、舒适的工作生活环境。给管理者提供更便捷的管理手段,将企业内的各个子系统有机结合,形成一个完整的智能企业一卡通系统。

  通过一卡通的建设可以对于企业管理达到如下建设目标:

  1、以建立企业一卡通系统为契机,建立各类员工、各种组织机构基本的、统一的信息化标准,强化集中式的信息规范管理,促进数字化企业的建设。

  2、通过企业一卡通系统在企业建成一个统一管理的企业基础数据总平台一卡通平台和三个子平台,即:综合业务、数据交换、安全认证。企业卡应用的商务管理、身份识别管理、综合查询、业务处理等各种应用子系统的建立都以该平台为基础,将来企业规模的扩大和卡片应用功能的增加只需增加相应子系统,不需再对平台进行扩充。

  3、在企业一卡通系统基础数据总平台的基础上,通过系统预留的扩展接口和智能控制可以实现与企业现在已运行的各类MIS系统(如管理、科研、行政、后勤等管理系统)、OA系统的信息互通,形成全企业园区范围的数字化管理空间和共享环境,动态实时地反映职能部门运作情况和统计分析数据,增强领导科学决策的依据,提高管理水平。

  4、在企业一卡通系统基础数据总平台的基础上,可以随时向持卡人提供准确的企业卡使用情况,包括本人帐户数据、电子钱包数据以及在其他场合使用的流水帐,方便持卡人个人理财。

  5、企业卡内的“一卡通”电子钱包可以通用于各企业园区内的任何一个通用消费网点。企业卡内的“专用”电子钱包按需求只能用于各企业园区内的专用消费网点。

  6、企业内所有的证件都由企业卡代替;所有用证、用卡的信息管理系统,可扩展身份识别部分连通企业一卡通系统,实现身份识别的数据共享。

  7、门禁管理功能:员工凭此卡根据权限可以开启对应的房门并记录刷卡信息;

  8、停车场管理功能(含收费):车主可以用此卡作为停车凭证或通行证,并可结合停车场收费管理;

  9、就餐及企业园区内相关消费功能:食堂就餐、食堂食品、理发、洗衣等消费项目;

  10、员工考勤功能:可作为员工的考勤卡记录员工的刷卡信息;

  11、巡更功能:解决保安巡逻管理监督的难题。

  12、快速通道:可以做到非合法人员对于厂区进入的报警和监控记录。

  系统应用领域:

  蓝天卡系列一卡通系列产品应用领域和适用范围十分广阔,随着技术的不断创新发展,我们亦将根据市场需求不断拓展其应用领域、可以应用到企业管理中方面面中,总的分类有四大类,拓宽其适用范围:

  身份识别类应用:

  考勤系统:适用于行政人员、普通员工、生产一线人员等。替代传统的人工签卡﹑打卡、审核登记的管理模式,大大方便了员工上下班考勤管理、资料统计,准确掌握员工出勤情况,还能配合您的财务工资系统,实现财务工资计算自动化。

  巡更管理系统:系统适用于在企业的保安管理,尤其在大型企业中由于厂区面积大,机要部门多,定期的巡察尤为重要而实时的保安是否到位巡察的监管很难监督。寻更系统很好的解决了这个问题。

  门禁管理系统:适用于重要通道、机房、宿舍楼、档案室、财务室等需对进入人员管制的区域。采用门禁系统可以有效的提高人员重要部门的人员进出的管理,对于企业安全起重要作用。

  停车场管理系统:对于进出企业自己的车辆和临时车辆的安全强化管理。

  会议签到系统:智能化会议签到系统是一种集成化和网络化的会议签到系统。该系统的终端设备内置非接触IC卡读写器,可以将与会人员所持的IC卡内的个人信息读出并显示在彩色液晶显示器上,同时通过网络将数据传输到主控服务器,主控服务器将采集到的数据进行分类识别统计,实时地显示统计结果,该系统可广泛应用于各种大中型会议的签到系统,进行会议信息采集和人员身份核验等。

  企业稽查系统:采用手持设备对于厂区内违反规定人员进行处罚。可以方便的对违反规定的职工进行管理。

  证书管理:利用现在的企业卡代替以前企业使用的员工证、工作证等。

  图书馆管理:系统适用于员工用卡实现图书预定、图书编目、检索、查询、流通、借书证等统一管理。

  快速通道管理:人员快速无障碍通过,有效识别非合法人员,并进行记录和报警。

  综合收费管理类应用:

  餐饮收费:适用于餐厅、俱乐部、活动中心、娱乐室、小卖部、商务等消费人员相对固定的收费场所收费管理。

  节水管理系统:系统适用于浴室、自来水、开水房等地让员工做到持卡用水,可以做到定量免费,超额付费等多种管理模式,极大的对水资源的浪费起到控制作用。

  公寓节电管理系统:企业中公寓用电的安全性和节水用电目前成为企业后勤管理中难点,采用该系统可以有效解决以上问题。

  综合自助、查询类应用:

  综合查询系统:系统提供多种方式(上网、电话、触摸屏)对于高层领导、中层领导、员工提供不同权限和不同信息的查询服务。

  综合自助系统:系统提供自助挂失、转账服务。

  其他系统应用:

  企业一卡通系统同企业现有的工资软件、人力资源管理软件、OA管理软件等提供接口可以更加方便的进行信息的采集和整理,进一步提高管理效率。

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