智能一卡通系统在钢铁企业中的应用探讨
来源：深圳达实智能股份有限公司IC事业部 作者：张列嘉 发布时间：2008-02-25 10:26:16 字体:[大 中 小]
关键字：智能一卡通 企业一卡通 一卡通系统 钢铁企业
摘 要：一卡通管理系统而且还可以与钢铁企业相关信息化管理系统实现良好衔接。对于钢铁企业的员工来说，这意味着更简便的工作生活方式。而对于钢铁企业而言，基于钢铁企业信息化系统实现的“一卡通”系统则意味着钢铁企业信息化管理的一场革命。
三、“十一五纲要”对钢铁企业一卡通系统应用的推动
2006年3月14日，十届全国人大四次会议表决通过的《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》对国内钢铁行业的发展产生深远影响。《纲要》指出：“坚持内需主导，着力解决产能过剩问题，严格控制新增钢铁生产能力，加速淘汰落后工艺、装备和产品，提高钢铁产品的档次和质量；推进钢铁工业发展循环经济，发挥钢铁企业产品制造、能源转换和废物消纳处理功能；鼓励企业跨地区集团化重组，形成若干具有国际竞争力的企业”，根据《纲要》规划，近二十年内，钢铁企业主要处于并购重组阶段，搬迁和淘汰落后生产能力，建设钢铁基地，全国钢铁企业要归并为五至八家。
集团化重组后的钢铁企业规模巨大，企业架构多为集团和各个分公司“独立核算，集中管理”的，集团和各分公司之间相互联系，不可避免地存在企业人员量多、人员结构复杂，企业区域范围广，业务多样并且分散，厂区工作人员的流动性较大等诸多问题，若对这样巨大规模的钢铁企业人员的出入控制、考勤、餐饮、通勤等内部基础管理仍采用手工管理，则会与“十一五纲要”对钢铁企业规划要求，以及钢铁企业信息化建设严重脱节，造成钢铁企业信息化管理的不规范弊端，因此钢铁企业必须针对人员的出入控制、考勤、餐饮、通勤等内部基础管理实现“一卡多用、一卡通用；一卡在手，走遍企业”目标的信息化管理的智能一卡通系统。
根据集团化钢铁企业的特点，钢铁企业一卡通系统主要具有出入控制、出勤考核、消费交易、身份认证、信息查询等功能，整个系统通过一套完整的一卡通管理平台系统，对IC卡的各类应用进行统一的整体管理，并与企业内有关信息管理系统通过成熟的接口技术有良好的衔接, 充分满足数据集中这一目前企业信息技术应用的发展趋势。不但在IC卡的物理层面上做到统一，同时要求在卡的管理层面上也做到统一。
四、现有钢铁企业智能一卡通系统的案例介绍
现将钢铁企业一卡通系统的有关出入控制、出勤考核、消费交易、身份认证、信息查询等功能具体应用成功的典型案例如下：
湘钢企业一卡通系统
湖南湘潭钢铁集团是国内知名的钢铁企业，在职正式员工两万余人。“湘钢企业一卡通系统”包括了食堂消费管理、人员出入管理、结算管理、卡户管理、考勤管理、门禁管理、人员管理、商户管理、设备管理、系统管理、自助服务等11个子系统。考勤设备150套，消费设备52套，手持消费机30台，自助充值机16套，立柱式身份识别设备14套，移动式身份识别设备15套，手持式身份识别设备10套，采用深圳达实智能股份有限公司Oracle版的C3企业一卡通系统实现以上功能，并达成与湘钢集团的HR系统、绩效管理系统、财务系统等无缝衔接，实现了考勤与员工就餐福利相结合，严格人员出入控制的智能化管理。
宝钢企业一卡通系统
“宝钢企业一卡通系统”项目，应用范围包括宝钢公司、宝钢集团下属有关公司和部门，涉及宝钢公司1.5万名员工和其他约5万需要入厂的人员，实现发卡系统、出入控制（包括车辆的出入控制）、考勤、餐饮和通勤的统一管理，并完成与人力资源管理信息系统、体检系统之间的对接，并即将与外协管理系统、安全环境管理系统等实现集成。“宝钢企业一卡通系统”系统包括：餐饮管理、车辆证管理、结算管理、卡户管理、考勤管理、门禁管理、人员管理、商户管理、设备管理、通勤管理、通信管理、系统管理、自助服务等13个子系统。考勤设备110台，消费设备243台，自助挂失设备20台，自助充值机20套，通勤车载设备450套，立柱式身份识别设备14套，移动式身份识别设备15套，手持式身份识别设备20套。
包钢分厂区一卡通系统
包钢分厂区在职正式员工5000余人。该一卡通系统包括了食堂消费管理、人员出入管理、结算管理、卡户管理、考勤管理、门禁管理、人员管理、商户管理、设备管理、系统管理、自助服务等11个子系统。门禁考勤设备160套，消费设备20套，手持消费机10台，自助充值机10套，采用深圳达实智能股份有限公司基于TCP/IP的一卡通终端设备和C3企业一卡通系统实现以上功能，并达成与包钢该分厂区的HR系统、财务系统等无缝衔接，实现了考勤与员工就餐福利相结合，严格限制人员出入权限的智能化管理。
柳钢总部办公大楼一卡通系统
柳钢总部办公大楼在职正式员工1000余人。一卡通系统包括了人员出入管理、卡户管理、考勤管理、门禁管理、人员管理、设备管理等6个子系统。门禁考勤设备164套，采用深圳达实智能股份有限公司基于TCP/IP的一卡通终端设备和C3企业一卡通系统实现以上功能，并达成与总部的工资系统、财务系统等无缝衔接，实现了考勤与门禁出入管理相结合的智能化管理。
中钢国际广场一卡通系统
中钢国际广场是中钢集团总部的办公大楼，在职正式员工1000余人。该一卡通系统包括了食堂消费管理、人员出入管理、结算管理、卡户管理、考勤管理、门禁管理、人员管理、商户管理、设备管理、系统管理、自助服务等11个子系统。门禁考勤设备280套，消费设备7套，自助充值机5套，采用深圳达实智能股份有限公司基于RS485通讯的一卡通终端设备和C3企业一卡通系统实现以上功能，并达成与中钢集团总部的HR系统、绩效管理系统、财务系统等无缝衔接，实现了考勤与员工就餐福利相结合，以及严格限制人员出入控制的智能化管理。
五、结语
1、智能一卡通系统建立后可以统一证件、方便员工。
系统实施前，员工手中持有工作证、要害部门出入证、就餐券（卡）、图书借阅证、乘车月票（卡）等多种证件（券），且形式多样，给员工带来了诸多不便。IC卡系统则可以实现“一卡在手，走遍企业”。另外，利用IC卡就餐，可以降低使用餐券、饭票及货币等纸质媒介传播疾病的概率，切实保护员工的身体健康。
2、建设一卡通系统可以加强人员分类管理，提高企业的安全性。
钢铁企业厂区内人员结构较为复杂，如正式员工、集团子公司员工、外协队伍等。
通过将IC卡设计为不同的样式（颜色），分发给不同单位的职工，可以有效区分人员的类别，便于日常的管理。
同时，利用IC卡取代工作证和车辆进厂证后，可以彻底杜绝假证进入厂区的现象发生。通过对进入厂区的人员、车辆的数量及出入要害部门的人员情况掌握，一旦厂区发生突发事件可以准确查询，及时处理。
3、建设一卡通系统可以降低企业的管理费用。
通过实施IC卡项目，可以实现相关管理由定性估量管理到定性定量管理的转变。
如餐饮管理，实施IC卡项目后，不再需要用估算的方法确定公司员工的用餐数量，系统可以精确统计出员工用餐数量。
同时，实施电脑考勤后，可以减少大量的考勤用纸，降低纸张及印刷成本。统一证件后，可以减少设备用量和资源的低效占用，降低成本和运营管理费用，提高资源的利用率。
4、建设一卡通系统可以提高工作效率。
IC卡项目能使钢铁企业职能部门管理重心下移（集中控制，分散化处理），有利于人力资源管理角色的转变。
同时可以减少事务性工作，使相关人员把精力集中到战略性、专业化管理工作中，进一步提高效能。
5、建设一卡通系统可以为钢铁企业的改革和信息化发展打下基础。
实施IC卡系统，在建立现有管理模式信息平台的同时，为今后的改革和发展留有空间。可以实施不同管理模式的兼容和系统的升级改造，提升改革和信息化速度。
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