天津市发改委一卡通系统案例

　　天津市发改委一卡通

　　天津发改委一卡通系统是一套由卡片、器具和上位管理软件所构成的特殊信息管理系统。它的外在表现是通过一张卡片在多种场所下的多项应用，实现持卡人的身份认证、消费结算等活动。
　　对于使用者而言，对一卡通系统的根本需求是“信息共享、集中控制”，因此南开太阳公司一卡通信息管理系统按照统一的管理平台、统一数据库、统一的身份认证体系、数据传输安全的设计思路，在实现各项应用的同时，为企事业单位提供了信息整合、统一管理、合理配置资源的有效管理方式。

　　一卡通系统在天津市发改委机关服务中心的应用主要分为五个方向，即食堂售饭结算管理、考勤门禁管理、智能水控管理、停车场管理（自行车）、后勤物流管理。

　　食堂售饭结算管理系统应用于餐厅、休闲厅，用以取代现金及代金券，实现刷卡消费；智能水控管理系统应用于浴室，通过刷卡控水的方式，按用水时长刷卡收费，可提升持卡人的自主节水意识，实现节水目标；考勤门禁管理系统可应用于办公楼内，通过考勤和门禁规则设置，实现出入控制和考勤管理；停车场管理系统应用于自行车库，可以按存车时长刷卡收费；后勤物流管理系统应用于服务中心内部，进行物资管理，实现物料出入库的电子化管理，进行物耗情况的统计与分析。

　　一卡通系统在管理应用上的优势：

　　1. 一卡通系统建立后可以统一制证、便于进行人员管理：一张卡片可集工作证、出入证、就餐券（卡）等多种证件功能于一身。在为持卡人提供便利的同时，也为企业的管理提供了便利条件。另外，利用卡片刷卡就餐，可以降低使用餐券、饭票及货币等纸质媒介传播疾病的概率，切实保护持卡人的身体健康。 

　　2. 可以进行人员分类管理，提高人员管理的安全性：对国投大厦办公楼内不同机构的人员可以分类管理，有效区分人员的类别，便于日常的管理。同时，通过在停车场及大楼内安装门禁系统，可对进出人员、车辆的数量及出入要害部门的人员情况进行监控，发生突发事件可以准确查询，及时处理。

　　3. 可以降低企业的管理费用：可实现相关管理由定性估量管理到定量管理的转变。如餐饮管理，安装食堂售饭结算系统后，不再需要用估算的方法确定用餐人员的用餐数量，系统可以精确统计出用餐详细数据；安装考勤后，可以减少大量的考勤用纸，降低办公成本；安装后勤物流系统后，可以对物资消耗情况进行精确的统计与分析，参照物料的实际消耗情况，实现物资集中采购，降低采购成本；安装智能水控系统后，通过预付费的刷卡控水方式，大大提升用水人的自主节水意识，达到节能降耗的管理目标。进行可以统一制证后，可以降低办公成本和运营管理费用，提高资源的利用率。

　　4. 可以提高工作效率：一卡通系统的投入使用，可以使职能部门管理重心下移（集中控制，分散化处理），有利于人力资源管理角色的转变。同时可以减少事务性工作，使相关人员把精力集中到战略性、专业化的管理工作中，进一步提高管理效能。

　　5. 一卡通信息管理平台的建立，为今后的改革和发展留有空间，为日后的改革和信息化发展打下基础，可提升改革和信息化速度。

　　随着一卡通系统在发改委机关服务中心投入使用，一方面加快了各类应用信息的采集、传送及处理速度，增强信息的共享性，另一方面也及时地为管理人员提供了辅助决策的重要信息，在促使企业办公及管理朝着高效、快速、无纸化的方向发展的同时，也达到了节能降耗、提高运营效率及降低管理成本的管理目标，实现了更大的经济效益和社会效益。