来源:中国一卡通 作者:深圳海威达科技(C6软件研发中心) 发布时间:2012-05-31 10:40:16 字体:[大 中 小]
关键字:访客 企业一卡通 门禁 考勤 消费 访客 人事 人力资源
摘 要:传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低,管理缺乏精确的数据支持等缺点。更为严重的是采取“人工来访登记”的办法,犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求,进入单位进行作案。发案后追查却有可能发现登记的信息一概虚假,无从追查,登记也形同虚设。面对日益翻新的犯罪手段,单位提高自身的治安手段和防犯能力显得迫在眉捷。
一、概述
传统的“人工来访登记”亦即人防程序为:宾客来访门卫要求其出示证件或进行简短的询问——门卫要求宾客在《来访登记本》上进行来访登记,简短的填写姓名、证件号码、来访时间、来访事由等信息——放行,部分单位可能发放访客单备查。此种来访宾客的管理方式,在过去很长一段时间内,对于保卫单位安全,也曾发挥了它应有的作用。随着时代的发展,信息化技术的普遍应用,管理手段的不断更新,它的不足之处日益突显。
原始登记方式,人-像-数据无法统一,留下了治安管理的安全隐患
非人性化的登记方式,容易引起矛盾和不满情绪,严重损害服务型政府的形象
相关的证件无法辨认真假,特别是第二代彩色身份证,依据相关的条例,只有通过机读的方式读取相关的信息辨认真假。
传统登记的信息统计查找困难,而且手工登记的信息极难辨认清楚,无法生产及时有效的安全信息数据。
无法了解到访客来访厂区走访路线,存在诸多安全隐患…
综上述,传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低,管理缺乏精确的数据支持等缺点。更为严重的是采取“人工来访登记”的办法,犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求,进入单位进行作案。发案后追查却有可能发现登记的信息一概虚假,无从追查,登记也形同虚设。面对日益翻新的犯罪手段,单位提高自身的治安手段和防犯能力显得迫在眉捷。
二、厂区访客管理要求
上图为某厂区分布图,其中,所标注的各点为海威达科技建议进行管控的岗亭布置点;使用方需要用访客管理系统达到如下管理目的:
1、 来访者从进入工厂大门到离开,对其进行活动的时间、区域、进行管制和记录;
2、 将访客系统纳入一卡通管理,用IC卡记录访客活动区域及停留时间,数据保存在一卡通服务器;
3、 无纸化作业,访客的行进路线及活动时间都在访客系统内自动关联;
4、 区域和时间限制,访客持卡进入非指定区域或者在指定区域滞留超过规定时间,系统可报警或者发出提醒信号。
三、海威达科技解决方案概述
针对使用方实际情况,如图所示,我们将厂区各可能的通道标示以不同颜色,并根据实际情况,区分为人行管控通道、车辆管控通道及人车均需管控的通道三种不同方式。
海威达科技建议在有人、车通行的红色标示点,配备车道闸的方式,当有车辆通行时,可直接在道闸读卡器上刷卡,系统即可自行判断该卡权限,是否启闸放行;而对于需要通过的人员,则直接先到保安室读卡,由系统判断其是否为合法有权卡,如有权则放行,无权,保安人员则可通过“人防”方式,阻止无权人员进入相应区域。(该方式的另一有效模式为:在车道闸旁配置人行通道闸,则可免去保安室进行刷卡)。
对于仅为车辆管控通行的紫色标示点,处理方式如上,当有车辆通行时,可直接在道闸读卡器上刷卡,系统即可自行判断该卡权限,是否启闸放行;
对于仅为人员管控通行的黄色标示点,处理方式同样为通过保安人员进行人防方式进行有效管控;
C6访客管控系统可达成功能如下:
1、 车辆和来宾统一在办证中心办证:采用快速证件扫描设备、身份证读卡器,高清摄像头将来宾资料录入系统,做到一车一卡、一人一卡;
2、 给来宾和车辆发卡,并授权许可区域和时间。
3、 保安岗位按期管控要求不同分别按装车辆刷卡、人员刷卡设备、可联动视频监控系统,刷卡同时,保室亭电脑显示登记资料;
4、 车辆和人员进出每1个保安门岗时都按要求刷卡,刷卡时,联动视频监控系统会拍下照片。
5、 在同一个工作日内,将同一车辆、人员从进入厂区到离开厂区的所有刷卡数据和视频记录可形成一个来访记录路径。
6、 对超时在厂区呆留的人员、车辆,系统给予提示。
7、 对于内部员工,其人员信息可与原有一卡通系统共享信息,并可为有车员工的工卡设置通道权限,做到同一平台下的各子应用系统信息共享,真正做到园区内的一卡通用。
四、C6访客系统设备配置
1、 C6访客管理软件系统及工作站:来访接待处及办公楼、厂区来访管理点置办电脑及安装访客管理软件。
2、 快速证件扫描仪:同时兼有身份证读卡器和扫描仪的功能,将来宾的有效证件读取或者扫描进入系统。
3、 高清摄像头:给访客拍照。
4、 发卡器:给来宾发授权卡
5、 T1实时身份识别门禁机。来宾进入指定区域时刷卡,可判断来宾时否有权进入该区域和记录来宾活动时间。
T1按需要安装在各厂出入口保安岗亭及通道闸机内。
6、 停车场道闸(外观可选,下为示意图)
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