易建科技轨道交通一体化平台工程项目管理案例
来源：中国一卡通网 作者：不详 发布时间：2012-09-24 09:55:03 字体:[大 中 小]
关键字：城市一卡通 智能交通 轨道一体化
摘 要：根据北京市轨道交通建设管理有限公司的项目需求、国内轨道工程项目建设管理的特点，提出一体化平台的工程项目管理解决方案。结合先进的建设项目管理思想和方法，建立以投资控制为核心，以进度计划为主线的，对工程项目进行全周期、全方位管理的协同项目管理平台。整合各种工程专业、各机关管理部门、各项目组织机构的业务流、信息流、资金流，对企业的各项资源进行合理的分配和管理。
■ 沟通协调：利用先进的计算机通讯技术，为北京市轨道交通建设管理有限公司建立一个高效的沟通协调渠道，实现手机短信、电子邮件、在线沟通、组织协调、视频会议等多种沟通协调方式，使分布在各个地区的组织成员间都能够实时进行信息沟通、组织协调、工作交流。
■ 工作流：对北京市轨道交通建设管理有限公司的各类业务审批流程进行梳理和优化，实现业务流程的自定义流转，并记录流程过程中的全部活动。各级管理者能够灵活定制各种工作流程，并在系统中参与业务决策审核。使北京市轨道交通建设管理有限公司的业务流程规范化、程序化；使流程业务工作协同并进，降低管理成本，提高运作效率；使决策有效地融合到项目管理过程中，方便领导决策。
■ 报表：为北京市轨道交通建设管理有限公司提供强大的报表设计与浏览功能，并很好地解决了B/S架构软件中报表的预览、打印及导出文件等难题。北京市轨道交通建设管理有限公司各级管理者依据项目管理各方面的不同需要能够灵活定制各类统计分析报表，进行数据统计，使北京市轨道交通建设管理有限公司决策层能够实时取得分析对比数据和进行预测模拟，辅助进行科学决策。
■ 人力资源管理：借鉴国外先进的企业人力资源管理理念，结合中国国情，实现北京市轨道交通建设管理有限公司人力资源规划与发展管理。从项目管理实际问题出发，动态适应项目与企业组织的多变性、地域的广泛性，达成项目式与企业的人力资源管理，创造企业整体人力资源优势。充分考虑企业机构与项目组织人员的协调与统一，优化人力资源业务流程，并针对工程项目管理特点而设置KPI（关键绩效指标）。
平台及技术开发解决方案
软件采用全新的Java EE/JAVA/XML全新的技术架构开发，适用于各种网络环境，支持分布式计算技术，而且拥有良好的系统结构与技术性能，保障了系统的高度安全性、稳定性、可靠性和扩展性，同时进一步保证了系统的长期技术有效性与优越的IT投资回报率。基于Java EE工业标准的B/S应用模式，实现了远程办公、移动办公，降低了客户端的维护成本。
软件的设计开发遵循下面的原则：
■ 遵循工业标准
采用目前广泛使用的Java EE的体系结构，B/S的应用模式，基于MVC的三层开发模式，快速组件式开发和部署，支持分布式计算。
■ 符合行业规范
在数据编码、软件功能以及业务流程的设计上，符合北京市轨道交通建设管理有限公司制定的相关制度规定的同时遵循北京市相关行政管理部门制定的标准制度。
■ 高可扩展性
由于一体化平台及组件式的架构，为系统的扩展奠定了基础，极大地降低了企业用户的总投资成本。
■ 安全可靠性
由于系统的访问用户众多，除了管理公司内部各管理部门使用之外，下面各项目处、施工单位、监理单位通过广域网、VPN、电话拨号等多种方式接入，系统安全性要求较高。易建采用了多种的安全技术（Java认证和授权服务技术JAAS对用户进行认证并验证、Java安全套接字扩展JSSE对传输的数据进行加密）。
项目实施
易建在为企业客户提供一流软件系统的同时，也为企业客户提供专业、一流的项目实施服务。在北京市轨道交通建设管理有限公司的项目实施过程中，整个项目实施过程分三个大的阶段进行：
项目启动与调研阶段
易建科技首先部署了标准版的产品，然后对北京市轨道交通建设管理有限公司的各个业务部门（包括下属公司各单位），进行了产品思路的培训。再结合北京城轨的相关管理制度，对各业务部门的业务流程进行了调研和梳理工作，同时结合易建科技自身多年积淀的建设领域管理经验通过信息化的手段，对原有的项目管理模式，业务流程进行了优化。
系统设计与开发阶段
根据调研阶段的需求，对原有标准产品做了针对性的二次开发。
项目实施与交付阶段
系统开发完毕，易建科技咨询顾问组织了系统的上线实施工作。在该阶段，针对北京市轨道交通建设管理有限公司的不同部门，不同的业务人员进行了多次操作培训，共同进行数据初始化工作，并在系统试运行阶段全程跟踪配合，帮助客户转变、适应新的业务操作模式，保证了系统的顺利实施和使用。
应用效果
实施易建工程项目管理系统之后，通过双方的努力，北京市轨道交通建设管理有限公司得到了较好的应用效果，提高了北京市轨道交通建设管理公司的管理水平，提高了业务人员的工作效率，实现了工程项目管理的精细化管理，达到了预期的项目实施目标。概括地说，有下面几方面的应用效果：
■ 工程项目管理水平得到显著提升
在易建工程项目管理软件的推行中，通过对地铁项目科学的工作分解，项目统计的区间、物资的编码、审批审核的表单样式、业务流程等都进行了优化和确定。工程项目管理水平得到显著的提升。
■ 为项目管理“三控两管一协调”提供平台支持
为“三控两管一协调”提供平台的支持。依靠资金流、物流、信息流在各模块之间的传递，实现数据一次录入，多次利用，提高工作效率；统一管理的口径，减少了以前因手工模式带来的统计数据不一致，不正确等情况的发生；为领导进行生产、工作安排提供了及时、准确的信息。
■ 实现资源合理分配
以进度计划作为项目实施的主线，通过科学的工作分解结构，在工作分解结构上分配并组织项目的人工、材料、设备、资金、技术等资源，并将成本结构及指标分解到进度计划的各个工作中，通过进度计划完成情况的检查与分析，优化资源调配，成本得到控制。
■ 提高领导的决策水平
通过各项指标的预警、分析，灵活的查询统计及报表功能，使各组织管理者可以非常方便及时地得到所需的项目信息（工程项目过程中成本、进度、合同、人工、材料和设备等动态数据），为各级领导的科学决策提供了有力的支持。
■ 提高工作效率
以前对项目相关信息的查阅、追溯非常困难，现在通过查询统计功能，根据不同的权限返回关心的项目信息。比如，项目合同信息、供应商信息、招标信息等等。
■ 融合人力资源管理的模块
在实现工程项目管理信息化的同时，在统一的信息平台上集成了人力资源管理子系统，并实现了项目人力资源的精细化管理。
■ 实现企业应用信息系统的集成
北京市轨道交通建设管理有限公司在实施易建工程建设管理软件的同时，实现了其他应用系统：办公自动化系统、档案管理系统、门户网站的应用集成。在保证业务处理完整的同时，确保数据的一致，消除信息孤岛。
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