榆林炼油厂一卡通管理系统案例

　　近日，延长石油集团榆林炼油厂职工只需兜里揣一张卡，便可以使巡检、考勤、就餐及健身等与工作生活息息相关的事情畅通无阻。 

　　“一卡通”管理系统于6月初投用，主要用于在职员工的进出情况统计，外来学习培训人员管理、员工请销假管理、日常考勤及装置巡检，同时，“一卡通”还可当做职工活动中心的健身卡和餐厅饭卡，真正实现了“多卡合一”，既提高了职工工作效率，同时规范了企业的正常管理秩序。 

　　整个企业一卡通系统分为门禁系统、联网型考勤系统、联网型消费系统。均通过非接触式IC卡实现一卡通。解决方案将根据以下划分进行阐述（注：方案中所提及“发卡”是针对用户已有智能卡片进行感应发卡，并不是给用户增加一张卡片，及一人一卡。例如原用户已有门禁系统，后添加消费、考勤功能，可在原有卡片上增加这些功能，真正实现一卡通用）: 

　　第一节 门禁系统 

　　方案分述
　　门禁，顾名思义，门是受到管制的，是不能随便进出的，必须授予一定的条件才能进出。这个条件是由计算机技术、微电子技术、智能卡技术、网络通讯等多种科学手段组成。门禁系统是智能化的高科技产品，它不是简单意义的开门关门控制工具，而是一种多功能、高水平、高档次的管理系统。它对企事业单位的生产工作秩序能进行有效管理，是安全防范系统中极其重要的一环。因此，它是进行科学管理的重要工具之一，能有效促使企事业单位提高现代管理水平。

　　解决方案
　　系统由电脑、转换器、读卡器、软件程系组成。读卡方式属非接触读卡方式，管理中心对整个园内工作人员进行发卡，持卡人只要将卡在读卡器附近（2-5厘米）快速晃动一次，读卡器就能感应到有卡并对卡中的信息加以校验，有权限卡方可进入房间，无权限卡则不可进入房间，快速记录进/出刷卡记录。感应卡不易复制、安全可靠、寿命长（非接触读卡方式使卡的机械磨损减少到零）。并通过通信转接器（RS485）与电脑进行实时数据处理、查询、报表输出等。 

　　第二节 考勤系统 

　　方案分述
　　随着科技有不断进步，人力资源支配也越来越精细，做为一家优秀的企业，就必须拥有一流的人才、完善的管理制度及先进的办公设备。 

　　解决方案
　　考勤系统由电脑主机和考勤机组成。人事考勤是由软件和硬件实现的，是专门为企业管理而设计，充分使用软件能有效地节约人力资源及大幅度地提高工作效率。其功能是对企业员工进行档案管理以及出勤统计，以代替传统低效的人工考勤方法；举例来说：一家拥有2000个员工企业，采用发纸卡的方式进行考勤，即每人每月发一张纸卡，员工每天上下班都通过打卡钟打卡。这样在月底管理必须收集回2000张纸卡，再发另外2000张新卡给员工，然后经过几天的人工统计后产生出员工出勤报表，其工作量、准确度都大打拆扣，采用人事考勤管理软件与相应设备配合，则可明显改观这一结果。首先本系统采用电子卡片（感应卡）寿命长，无须每月回收、更换；其次员工打卡登记时只须在电子钟前快速晃过即可达到目的，效率高；最后月底统计时亦无须人工处理，系统软件会为你计算所有的结果并打印出报表。
　　每月厂内工作人员根据自己的排班表上班打卡。管理中心可在数据库中实时查询人员打卡情况。月底根据员工打卡上下班信息进行统计、查询并安排下个月度的考勤表。 

　　第三节 消费系统 

　　方案分述
　　消费系统一直以来都采用人工收费的方式，费时且无法避免人为的错误和人为作弊的问题，且社会商业的发展直接使用现金交易对客户来讲极不安全且携带又不方便，信用卡的出现替换货币交易，已受广大客户欢迎。本公司采用的智能消费系统正是根据客户要求，采用IC卡消费，消费终端直接进行交易扣除且采用电脑集中管理，避免了人为的错误和人为作弊的问题且解决了了携带现金的问题。 

　　解决方案
　　在园区内食堂、娱乐中心、小卖部、机房等网点联网安装消费机。
　　在园内首先管理中心对消费群体进行发卡充值工作，消费将有效卡片在园区内使用。整个操作包括充值、消费、挂失、注销等工作。持卡人在园内消费点进行消费，收银员录入收费金额当园区消费卡内金额不够消费时，系统自动提示用户充值，如住户卡片遗失，可到管理中心进行挂失补卡操作，原卡金额自动转入新卡中。住户搬出园区，可注销其卡片并根据实际使用情况酌情退还卡内剩余金额。
　　每日结束营业，系统将自动计算本日收银日报表。并将报表数据与实际收银相核对。