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智能卡“一卡通”管理系统标准方案

来源:中国一卡通网  作者:上海华起心点实业发展有限公司  发布时间:2009-02-12 13:14:53  字体:[ ]

关键字:智能卡  一卡通  门禁管理  电子门锁  

摘   要:本次项目内容如下:发卡系统:包括与整个IC卡系统相匹配的软硬件设施、配套接口及相关服务等。考勤系统:考勤系统的相匹配的软硬件设施、配套接口及相关服务等。门禁系统:门禁系统的相关的软硬件设施、配套接口及相关服务等。综合消费系统:消费机的相关的软硬件设施、配套接口及相关服务等。充值系统:所有员工卡充值服务的相关的软硬件设施、配套接口及相关服务等。一卡通管理系统:标准软件,无特殊的管理需求


    第五条 考勤子系统 

    本系统的建设基于感应式IC卡技术、自动控制技术和计算机网络技术。系统的考勤管理工作站和运行于企业中各考勤点的考勤机组成。公司设置多个考勤点,由 TCP/IP通讯口考勤机汇集考勤数据,通过公司内部网将数据每天实时(或定时)发送到“一卡通”数据中心,采用分级授权方式,由各部门采用B/S方式通过内部网下载当天本部门的考勤记录,对本部门员工的考勤数据进行处理。同时,人力资源部及其它授权的用户也可通过公司内部网进行全公司当天出勤统计,供公司领导决策使用。 

    企业管理部门指定管理人员及其权限,由管理人员录入管理软件基本信息(部门档案,人员档案),根据单位的考勤制度设置响应考勤管理规则和员工、部门的作息安排。公司员工上班、下班、外出、加班时在各个考勤机刷卡,系统自动记录每次刷卡的卡编号和刷卡时间,各个分厂、部门对考勤数据,能独立采集和计算,并进行统计查询,并自动生成各种报表。 

    考虑到一般企业员工工作息时间复杂,想实现对各种可能情况下的排班计算,系统能满足以下要求:
 
 考勤机支持联机、脱机两种工作模式,可提供大容量的黑(白)名单及考勤记录的存储,联机时可实时主动上传考勤记录,数据采集速度不小于200条/分(与网络条件有关),脱机时数据自动存储在本机,脱机存储容量不少于1万条。
 
 考勤机能自动识别必须考勤的卡和无须考勤的卡,为保证考勤机的有效存储容量和网络通讯的效率,考勤机仅存储、上传必须考勤的刷卡考勤记录而忽略其他卡的刷卡记录。单台考勤机更新机具内所有名单的时间不大于5分钟。 

 考勤机可以记录一张卡上一次的刷卡时间记录,在1分钟内的重复刷卡记录将不予记录、上传。系统宜采用实时多任务方式,在上传考勤数据时应不影响刷卡考勤的响应。 

 公司设置多个考勤点(包括劳务工考勤),由TCP/IP通讯口考勤机汇集考勤数据,通过公司内部网将数据每天实时(或定时)发送到“一卡通”数据中心。各部门采用C/S或B/S方式通过内部网下载当天本部门的考勤记录并进行出勤情况处理和统计汇总。
 
 可以实行分区域考勤,要求数据中心可分区域下载数据,时钟由系统下载。
 考勤机存储容量:10000条记录,有效刷卡显示工号、姓名,无效刷卡可报警并显示
 考勤机支持多种工作模式,按时段设定考勤机上的“白名单”。
 设置操作员不同级别的使用权限,便于系统进行管理。
 根据公司的制度设定迟到、早退、旷工的条件和扣罚标准。
 自由设定各种班次制度,如模糊排班或自动识别班次。
 设定假日串休,设定某个工作日为休息日,或休息日为工作日。
 设定各种请假制度,包括节日假和年假的自动处理。
 查询任意时间的打卡数据,并自由导出EXCEL等格式。
 查询、打印和预览个人出勤的情况。
 打印和预览任意日期段的各种出勤报表。
 自由定义设定报表,做出个性化的报表。
 将报表结果导出为不可编辑的报告上交领导审核或存档。
 员工能结合WEB查询系统自己当月或某天的考勤情况。

    (1)系统说明

    系统采用基于网络的多层结构,在总部一卡通管理平台上设立考勤数据库服务器(采用sql2000数据库)管理所有厂区员工,同时设立管理站进行数据采集及相关系统设置,根据考勤人员的分布在厂区设立多个考勤点,所有的考勤直接接入主干网。
考勤机的供电方式采用就近取电220V交流电压供给相应规格具备稳压功能的直流供电电源箱。

    (2)考勤系统组成 

    该系统由感应式IC卡、考勤机、考勤管理软件和管理计算机等组成。其结构图如下。 

考勤管理系统网络图

    第六条 消费管理系统

消费管理系统

    使用员工智能卡进行消费可节省等待的时间、避免病毒的传播、减少工作人员清点现金的工作、避免差错造成的损失。食堂采用专用的就餐机,有较强的防油、防污能力,能方便地从员工智能卡中扣除购买饭菜款。食堂MIS系统,可通过统计图表来分析就餐消费情况,制定相应措施,改善食堂的服务。采用非接触式智能卡作为电子钱包进行消费,可代替传统的用现金、磁卡、接触卡、光电卡等消费方式,消费者只需预先充值于消费卡中,就餐时,消费者在售饭机感应区的有效距离内出示卡,售饭机认可后便可完成消费。操作简单、方便、快捷。补助的发放可根据公司要求由软件设置规则。

    综合消费管理系统是对电子钱包在各个消费系统上消费的管理,包括对电子钱包的管理和对商户账务的管理。它是一卡通系统中重要的组成部分,可以解决在多种场所的消费结算。 

 功能概述
 具有商户账户维护管理功能:开户、撤户、变更、流水查询、基本信息维护。
 具有商户账户财务管理功能:结算报表、银行对账单(对独立商户)、各类统计查询、错帐处理、坏账处理、账目平衡检测。
 能分别设置独立核算账户和非独立核算账户的各种结算参数,以适应不同的管理模式。
 具有自动识别“伪卡”功能,持假卡消费者消费机可自动报警。
 操作简单快捷,直观明了;存储容量大,具备脱机、断电工作能力。
 可通过消费机键盘,由管理人员核对密码后对其进行功能设置(包括时间、日期、机号等);也可通过管理卡设置;联机时可由系统软件设置。
    有方便完善的发卡、补卡、注销卡功能。 

    多种灵活的消费方式:编号、计算、定值方式消费。编号模式下,系统中可对商品的编号设定达100种。 

    系统可查询、打印任意时段的多种统计数据、汇总表。 

    具备“专款专用”,各子系统分类显示、汇总功能,由于贵公司各级管理部门分级管理的特殊性,各子消费系统及终端设备必须具备其管理范围内的消费数据的显示、汇总功能。同时,不显示其它管理部门的消费数据。卡内私人存款必须对各子系统开放、共享。 

    统计每餐、每日、每月、每个承包商的消费额和消费人次数,准确统计就餐的员工人数,避免在准备食品时造成的资金浪费。 

    由于在交易过程中没有现金的交换与流通,不但可以避免在交易过程中出现财务漏洞,而且保证了货币安全与饮食的卫生。 

    设置了不同的卡片类型管理功能,可根据持卡人的不同身份分配不同的消费卡类。便于对员工实现不同岗位不同的补贴发放方案。
 
    对数据进行查询和统计时,可以按照指定的几乎是任意方式的要求:如按月、按日、按餐、按消费机、按分组、按食堂、按区域、按人员、按行政机构、等等进行。 

    充分考虑到这一人性化的设置——报表自定义设置。利用此功能可以很方便地设计出管理者心里想要的报表。 

    本系统可延伸到用于超市、商店、理发店、复印、澡堂、开水及其它收费项目的收费管理。 

    本系统具备有修卡、转帐、退款和销户等一系列的消费业务功能。能够保证对于任何一个出错都能够有效恢复与纠正,或者隔离。 

    网络的容错性,由于此系统的中心工作是刷卡消费,首要考虑的是保证刷卡的正常进行,所以,采用的所有消费机均是自带存贮机制的,能够脱离网络单独运行,从而使消费过程脱离对网络系统的依赖。网络恢复后即可进行数据传输。 

    为了保证卡片金额的安全性,在系统中可设置每张卡片的每次最大消费金额和每日最大消费金额,这样杜绝了恶性透支,即使持卡人丢失了卡片,在来不及挂失时,也可以保证使损失最小化。 

    可设置密码限额功能。当持卡人需要进行超额消费时,只要输入自己卡片的限额密码就可以进行正常的消费操作。 

    个人密码是处于保密状态的,在系统上不但是操作员不可能看到持卡人的个人密码,而且在系统的任何一个地方都没密码显示的。这样从根本上保障了持卡人的权利。密码丢失时凭身份证或工作证到管理中心办理。 

    系统中设有多种挂失卡片的处理方法,即可通过电话挂失、网络挂失、卡片中心挂失等。挂失实时生效。 

    具有独特的严密的帐务平衡体系,从卡片读写、数据记录、数据传输、系统恢复等方面均设置了完善的安全保障措施,确保了消费数据的准确性和完整性。
 
    对设备的安全做了多重保护:在宏观的使用上,不但确保了设备的防油污、灰尘及水气性能,而且制作了专用防护罩,达到AP-52级防护水平;在微观的数据管理上,不但采用了FLASH芯片存贮数据,保证数据数年不丢,而且采用了双电源与光电隔离技术措施,从根本上防止了内部数据与运作不因外界的干扰甚至灾难而丢失与崩溃。 

    系统有足够的容量,发卡量达100万张以上。 

    不但设置有手工单一发卡充值功能,而且设置了团体批量发卡、自动充值等多种批量自动处理功能。确保系统运作的流畅性。
 
    而本系统具有的先进的期间结算方式,从根本上解决了“垃圾数据遗传”的瓶颈问题。

    系统方案 
    本系统主要由IC卡、消费机、发卡器、网络交换机、消费管理软件和管理计算机等部分组成。本系统使用的消费机采用TCP/IP通讯协议。 

    系统设备描述
    A) 消费机:实现用户刷卡付费的智能卡终端设备。
    B) 消费管理软件:主要用于采集消费记录,统计分析消费数据,帐务处理,设置消费机的系统参数和工作模式。
    C) 发卡器:用于卡片的发行、充值、退款、消户、修卡及回收处理等卡片处理业务。 

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