海威达科技访客系统实例

　　六、C6访客系统使用后的效果 

　　（1）来访登记简单、快速，大大提高登记工作效率
　　来访宾客持第一、二代身份证、名片、介绍信等任一数据来访，C6 访客可自动录入来访宾客身份证数据进行登记，登记全程只需要10-30秒，大大简化了原来的操作流程。门卫室过去拥挤、繁忙的现状将得到大大的改善。 

　　（2）访客登记数据准确真实，为企业安全提供了精确的数据支持
　　C6 访客可通过自动读身份证信息，扫描保存原始照片和摄像头现场拍摄真实照片，使来访宾客的资料完全准确。完全避免了手写登记信息不真实、字迹潦草的现象。 

　　（3）访客资料随时可查，可将混杂人员拒之门外
　　完全信息化的管理，数据全部可追溯化。C6 访客二代证阅读器提供身份证真假识别参考，可有效防止可疑份子混入。 

　　（4）个人信息、照片数据齐全，可与监控系统无缝衔接，加强企业安全
　　若发生安全事件，配合监控录相，可迅速找出相应人员，准确定位，为事情的顺利解决提供可靠的依据。弥补了安防系统存在的不足。 

　　（5）访客证整齐划一，美观大方 

　　（6）多门进出信息共享，扩展性强
　　日后如需要增加其它门一起纳入C6 访客系统的管理，非常方便，且可实现多门进出进入信息实时共享，可授权相关管理人员在自己的计算机上也能实时掌握宾客往来情况。 

　　（7）信息化管理，方便查询、统计，减轻管理干部的工作负担
　　彻底摆脱纸质记录检索方面的不足，不仅查询文字的记录，还有照片可供查询。管理干部做工作总结、统计时，一改过去资料不全，耗时耗力的状况，使用C6 访客管理系统之后只需轻点鼠标，不论是一周、一个月、一个季度还是年度报表，几分钟内就可以轻松完成。 

　　（8）提供了丰富而准确的真实访客数据，便于动态分析、提升服务质量和优化工作
　　透过可追溯的登记记录，可以很方便的统计某部门在某段时间内接待了哪些客人，都是来自哪个单位的客人。企业在哪个时段是客人拜访高峰期等，根据历史记录采用应急措施或优化工作分配，使之合理化、高效化。比如人流高峰时，制定相应的应急措施，提升单位的形象，也让来访者备受尊重。 

　　（9）提升门卫服务质量，直接提升公司形象
　　关注登记工作的每一个细节，登记工作标准化程度高。门卫人员统一遵守“C6 访客”的工作流程，关键操作步骤全部记入“C6 访客”系统，使目前服务水平参次不齐的现象可得到有效的改善。来宾来访感觉备受尊重。 

　　（10）通过人防和技防手段的有效结合，消除安全隐患，创建平安，和谐的企业环境，为企业的安全生产、正常有序的运作提供有效的保障。 

　　七、系统利益及优点 

　　运用“C6 访客”系统进行管理后，能够大幅提升工作质量及工作效率，使来访宾客登记工作彻底跃上一个新台阶！同时也令来访宾客感到备受尊重！ 

　　对单位而言
　　来访登记服务水平大大提升； 
　　 标准化规范化专业化来访登记，单位形象大大提升；
　　方便为突发事件处理提供精准依据。 

　　对保安而言
　　信息化登记提升保安个人技能、职业素质和工作形象； 
　　 新入职保安工作熟悉快，大大增强工作自信心；
　　历史登记数据自动引用，缩短登记时间，减轻工作压力；
　　历史登记数据自动显示，省去重复询问，降低工作难度； 

　　对管理者而言 
　　 解决工作人员更替，服务水平参差不齐老大难问题。
　　足不迈步动态掌控宾客进出，轻松实现数字化精准管理；
　　新管理手段减少安全漏洞，优化工作调配更好服务于单位；
　　原始登记资料实时访客流量查询、统计，方便辅助决策； 

　　对来宾而言 
　　 感觉备受尊重：无需扣押证件，不必每次接受询问；
　　心情很愉悦：登记时间短，访客单美观，贴心服务。