珠江钢琴人事考勤与就餐收费管理系统案例

　　珠江钢琴集团是广州市政府授权经营国有资产的大型国有企业,员工人数有4167人, 厂房28万平方米。珠江钢琴集团以先进的生产技术树立了他们的拳头产品"珠江"牌钢琴。在生产规模的扩大人员的增多，现有的人事考勤管理是有点吃力，工作效率也不高，因此珠江钢琴集团感到要更进一步地提高生产率和生产管理的规范化，人事管理也应科学管理化。所以珠江钢琴集团决定使用科坦计算机软件有限公司的感应IC卡人事考勤与就餐收费管理系统。 

　　以智能卡、智能卡机器、计算机和企业管理应用软件结合而成的智能卡管理系统，在企业的考勤管理、薪资管理、就餐收费管理等环节有明显的优越性，其主要优点是：实现计算机自动化管理，信息流通畅快，管理人员能够方便、及时地掌握情况；工作效率大幅度提高，节约人力、工时、纸张、机器保养费等，降低管理成本；能扩建新的子系统，应用于其它方面的管理；能与人力资源管理系统、生产管理系统等系统结合成更庞大的综合管理系统，使信息化管理资源得到更好地利用。 

　　广州市科坦电子技术有限公司（以下简称为科坦公司）经过三年努力，独立开发出科坦智能卡管理系统，并且拥有自已的知识产权。科坦公司本着“专业，打造卓越”的经营理念，专注于智能卡管理领域，将软件技术、网络技术与智能技术充分结合，已为许多大中型公司建立了智能卡管理系统，应用于管理考勤、工资、就餐收费、门禁、保安巡逻，用户遍布全国，本市的用户有著名企业广州珠江钢琴集团有限公司、广州奇星药业有限公司、松下•万宝电熨斗有限公司、广州购书中心有限公司等。 

　　结合骏威客车公司实行规范化管理，设有计算机网络，科坦公司为骏威客车公司提出智能卡考勤、就餐收费管理系统设计方案。

　　一、系统设计目标 

　　建立智能卡考勤薪资就餐收费管理系统，目标在于建立完善的人力
　　资源管理系统，使有关人力资源、考勤、薪资、就餐收费的大量的计划、统计、查询、监督、决策等工作变为由计算机自动处理，加快信息流通，提高工作效率，降低管理成本。

　　二、系统构成
　　以智能卡、感应式考勤机、感应式就餐机、计算机网络、考勤管理软件、薪资管理软件和就餐收费管理软件，建成智能卡考勤薪资就餐收费管理系统。系统构成简示图如下： 

　　三、系统特点 

　　1、系统是一个功能庞大的综合管理系统，它包括考勤管理系统、就餐收费管理系统二个独立子系统，每个子系统都可以独立运作。系统可以同人力资源管理系统或其它计算机信息化管理系统融合为功能更为庞大的综合管理系统。
　　2、系统软件以后如果需扩展其它用途，则可以增添新模块。
　　3、考勤机、就餐机能够脱离计算机独立工作，也可以与计算机网络连接，或也可以与计算机单机连接。考勤机、就餐机带后备电源，交流电停电时能正常使用。
　　4、感应式打卡（即打卡时智能卡与考勤机、就餐机不接触），考勤机、就餐机故障率非常低。考勤机、就餐机配用精致、透明的塑料保护盒，能防尘、防水、防油。
　　5、考勤机、就餐机有延时打卡功能，便于限制员工代他人打卡。
　　6、考勤机、就餐机的打卡敏感度为0.5秒/次，打卡非常快捷。
　　7、智能卡丢失后能挂失，挂失后智能卡不能使用。丢失的智能卡如果找回，则取消挂失；取消挂失后智能卡能重新使用。原用卡员工离职后，智能卡可以发给新员工使用。
　　8、软件用SQL server 2000数据库，在Windows 2000（或Windows 98）操作系统下运行。
　　9、软件具有数据远程传输功能、远程维护功能。
　　10、系统的网络线材采用屏蔽网线。
　　11、全公司每位员工都使用智能卡，用于考勤、进出公司、吃饭打卡，考勤、薪资、就餐实现电脑自动化管理。
　　12、智能卡背面印上注意事项，正面配上员工证卡，兼作员工证使用。 

　　四、系统主要功能 

　　（一）考勤管理系统的主要功能 

　　1、有内容齐全的员工人事档案基本资料，可对人力资源进行统计、分析、查询。
　　2、系统会自动生成按全公司、按部门、按个人统计的各种考勤报表，会自动统计、汇总正常上班、加班、出差、请假、休假（分别统计各类假）、调班、迟到、早退、旷工、不打卡等情况。
　　3、员工的班次，由系统自动排班，而且能够快捷排好无规律的班次，能够自动处理调班。可以由一个部门负责排全公司各部门的班次，也可以由各部门自已排本部门的班次。管理人员能够查阅到任何部门、任何个人的考勤数据、资料（正常上班、加班、出差、请假、休假、调班、迟到、早退、旷工、不打卡等）。
　　4、临时加班的员工，可以加班前预先排好班次，也可以加班过后补排班次，不论用哪种方式，结果都与实际情况一致。
　　5、自动处理员工调班。
　　6、可以手工修改打卡时间记录，但修改后仍能查到修改前的原始的打卡时间记录。如果忘记打卡，则可在软件里用手工签卡功能来补上时间记录。
　　7、如果员工上班途中外出，系统会自动识别外出事由（如：外勤、诊病、家长会等）并计出外出的时间长度。如果员工某天或一连几天没有打卡，则由操作员对照外勤条、请假条，在软件里进行处理。
　　8、系统会自动统计月度考勤、年度考勤、一年内任何一段时期（某日至某日）的考勤，汇成考勤报表。可以分别对全公司、若干个部门、一个部门、若干个员工、一个员工统计考勤，汇成考勤报表。
　　9、可以分别查询全公司、若干个部门、一个部门、若干个员工、一个员工的人事资料、考勤数据。查询某一个员工的人事资料、考勤数据，可以分别按姓名、员工编号、智能卡号来查询。也可以按某段入职日期（某年某月某日至某年某月某日）来查询人事资料、考勤数据。
　　10、打印考勤报表时，可以打印全部考勤项目或按需要只打印一部分考勤项目。可以打印考勤汇总表（有日报表、月报表、年报表、同一年内任何一段时期的报表）、加班汇总表、异常考勤报表（指迟到、早退、旷工）。也可以打印项目齐全的人事统计报表。
　　11、可以对系统操作员设定操作权限。
　　12、如果操作员对原始打卡记录以手工操作方式做过修改、删除，则系统会自动记下该操作员的名称。
　　13、经考勤系统处理后的数据可以导进Excel电子表格。
　　14、系统内配有系统操作说明。 

　　（二）就餐收费管理系统的主要功能 

　　骏威客车公司适合采用变值型就餐收费管理系统，该系统的主要功能有：
　　1、考勤管理系统中的部门名称、员工姓名、员工编号、智能卡号码会自动导进就餐收费管理系统。
　　2、用充值机将员工买饭菜的钱存入智能卡。员工打卡购买饭餐，买了多少钱，就餐机就会将智能卡中的存款扣减多少钱。
　　3、全部员工吃饭都用智能卡打卡。电脑自动生成员工就餐的日报表、月报表、年报表，也可自动生成同一年内任何一段时期（某日至某日）的员工就餐帐表。
　　4、就餐帐表可以分别对全公司、若干个部门、一个部门、若干个员工、一个员工进行就餐统计。也可以按日期、按餐类汇成统计报表。
　　5、 可以对系统操作员设定操作权限，没有使用权限的操作员无法查看数据、资料。
　　6、经就餐收费管理系统处理后的数据可以导进Excel电子表格。
　　7、系统内配有系统操作说明。