湖南省人民医院一卡通系统应用实例
来源：中国一卡通网 作者：不详 发布时间：2012-10-12 09:09:48 字体:[大 中 小]
关键字：一卡通 考勤 门禁
摘 要： 在医疗改革中，医院信息化、数字化建设与改造是其中的重点。医院一卡通的应用在满足员工、病人、病人亲属以及其它访客的多种需求的同时，简化了医院日常的管理，有效地提升了医院的服务水平和规避了可能存在的风险。
考勤管理模块
主要用于医院对考勤工作进行统一的管理，包括人事考勤和后勤人员考勤。系统对固定节假日、考勤部门、考勤人员、考勤规则等要素进行统筹规划，员工只需要在到达和离开医院办公大楼的时候进行刷卡操作，系统即可根据打卡记录自动分辨员工的正常、迟到、早退、缺席等情况。在日常，系统登记员工的请假、外勤、加班等情况，并在最后将所有的数据汇总成报表以供人事部门进行评定工作。系统还可以针对特殊部门(如保卫处)设定复杂的“多时段”、“三班倒”等考勤规则。
医疗管理模块
本系统用于院内与收费相关的办公流程。智能卡作为持卡人在院内就诊的电子钱包和身份认证载体。持卡人在前台刷卡确认身份，缴纳挂号费、注射费、取药缴费、每天缴纳用药费等操作进行统一的流程管理，使医院成为一个干净的无现金场所。通过数据接口可以和现有的医保系统对接。
消费管理模块
对于饭堂就餐消费以及其它缴费项目，利用智能卡的电子钱包功能可以取代现金交易，增加医院环境的整洁度、资金管理的安全性以及工作流程的方便性。医院内各个消费点的消费数据通过前置通讯服务器统一上传到中心资料服务器进行统一处理，每个消费终端都可以独立地进行消费扣费操作，也可以转换成进行实时通讯的消费系统。
订餐管理模块
针对行动不方便的病人和不能离开岗位的医务人员，配餐人员持手持终端到病房和工作间，病人和医务人员根据菜谱进行订餐，并进行刷卡扣费。配餐人员持手持机到工作室将相关数据下载到订餐管理系统(电脑)上，并打印一份送至饭堂。饭堂人员根据订单配送餐。订餐模式减少了医院内不必要的行动，也减少了病菌传播的根源，同时使用IC卡每日每餐结算的方式也减轻了医院的财务压力，并使资金流更加透明，提高了工作效率，极大的方便了医院的管理。
巡更管理模块
保安人员按照预先设定的巡更路线进行巡逻，必须在指定的时间内到达下一个巡更点并刷卡，监控中心根据巡更记录的信息对巡更人员进行考勤管理。
停车场管理模块
医院员工和外来人员使用智能IC卡为车辆出入停车场凭证、车辆图象对比管理为核心的综合车辆收费管理系统，用以对停车场车道入口及出口管理设备实行自动控制、对在停车场中停车的车辆按照预先设定的收费标准实行自动收费，该系统将先进的IC卡识别技术和高速的视频图像存储比较相结合，通过计算机的图像处理和自动识别，对车辆进出停车场的收费、保安和管理等进行全方位人性化管理。
电梯管理模块
为避免闲杂人员随意使用电梯，加强医院各功能分区的安保，提高医院的智能化管理，支持环保倡议，电梯控制管理显得尤为重要。该医院共有32部电梯配置电梯管理系统，其中18部电梯每部16层，14部电梯每部28层使用智能化控制。刷卡到达指定楼层，刷卡后开通按钮权限，手动按键到达想去的楼层，未经授权的楼层按键无效。
资金中心管理模块
存款取款子模块主要用于对医院财务处对智能卡的电子钱包进行现金充值功能，包括个人充值和团体充值，用于院内的消费、缴费等。另外，该模块还可以进行“取款”或者“无卡取款”等特殊操作;清算管理子模块提供包括数据更正、数据平衡、数据备份、数据整理、财务结算、自动转账、资料汇总、统计分析、消费查询等功能，并对“医院一卡通”系统涉及的所有费用进行统一结算和划账;补贴管理子模块主要用于医院财务处将补贴加入员工智能卡的电子钱包中，以进行院内消费。包括个人充值和团体充值;从整个医院的资金管理流程来看，利用智能卡的电子钱包功能，改变了医院以往的“先消费后还款(记帐式)”的资金运作模式，变成了“先交款后消费”，这对于医院的资金平衡、流动性以及安全性管理产生了极为正面的影响。
查询管理模块
可以通过自助触摸屏查询医院的各种公开信息，如医院介绍、管理制度、收费标准、新增服务等。另外，持卡人通过自助触摸屏查询自己的个人信息、缴费记录、用卡记录等情况。如此，既方便了来院人员自助获得各种公开信息，减轻了医务人员的工作负担，也使病人方便查询自己地缴费的记录，增加透明度，提高医院形象。
项目特色
该系统融合了大型医院的特点来实施智能一卡通系统，不仅实现了门禁、考勤、停车、消费等常规项目的一卡通子系统，还设计融合了医院专用的医疗管理一卡通子系统，并且为医院综合管理平台提供了数据接口，可与医保系统联网。真正贴合大型医院的管理特色，既为医院的安全生产提供了保障，又为病人看病住院提供了便利和安心。
其次，整个系统全部采用TCP/IP网络型设备，各子系统通过TCP/IP交互数据，数据传输高速安全传输，真正实现了数字化网络管理，先进性与经济性兼顾。
结语
该医院作为湖南省重点建设的医院，2005年正式提出了建立数字化医院的目标，先后投入巨额资金，建设完成了PACS、办公自动化、医院一卡通等10多个系统近百个子系统，现已建成数字化医院雏形，尤其是医院一卡通系统是重中之重，为同行建设数字化信息化医院提供有益的参考和借鉴。
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