来源:中国一卡通网 作者:深圳市兴建博电子有限公司 szjbc 发布时间:2009-10-14 17:08:27 字体:[大 中 小]
摘 要:为了适应市场,现代企业分工越来越精细,人力资源的管理也越来越重要,不仅要高效、准确、及时的统计处理日常事务如员工招聘、面试、录入、合同管理、住宿安排、厂牌工衣发放、暂住证管理、培训管理、保险管理、考勤计算、个人所得税……
一、项目背景:
为了适应市场,现代企业分工越来越精细,人力资源的管理也越来越重要,不仅要高效、准确、及时的统计处理日常事务如员工招聘、面试、录入、合同管理、住宿安排、厂牌工衣发放、暂住证管理、培训管理、保险管理、考勤计算、个人所得税、薪资核算发放等繁锁工作,还需要对这些信息做出有效的管理统计分析,以达到安全合理有效利用安排人员、进行人力成本的核算、绩效考核、规范管理、决策支持等。
现代企业人事的管理,主要以下特点:
1. 人员流动性大。各项日常事务如员工招聘、面试、录入、合同管理、住宿安排、厂牌工衣发放、暂住证管理、培训管理、保险管理等工作量非常之大。
2. 分工越来越精细。员工尤其是生产部的员工班次较多,加班情况很随机,造成出勤情况核算复杂且准确性很难把握。
3. 薪资核算方式多且复杂。各类人员计算方式不一样,同种计算各类津贴不同,各类扣款、奖金也因人而异。
4. 食堂就餐无法管理。员工补贴就餐或包吃,或者食堂外包等,都存在食堂与公司之间,公司与员工之间的核算,这种核算由人为处理存在较大的漏洞。
5. 公司的安全性管理越来越重要。由于人员流动大等,企业各重要场所如办公楼等的监控管理非常之重要。
6. 信息管理查询统计困难。由于资料多,做为管理者无法一一把握,历史资料的查询也困难,企业整体的人力资源无法进行统计分析,从而管理者对于人员的有效利用安排、人力成本的核算、绩效考核、决策等没有准确的依据。
我公司本着适应并实现企业管理,进而规范和提高企业管理的思想,结合计算机技术、通讯技术、网络技术、智能卡技术,开发了包括非接触式ID卡、非接触式IC卡、指纹识别等各种系列的考勤、门禁、收费、巡更、单门控制器、网络控制器等,能够实现短距离(232)、长距离(485)、网络(TCP/IP)等通讯,与智能一卡通的系统软件相结合,可实现考勤、门禁、收费、巡更、会议签到等一卡通用,从而可为用户提供不受时间、空间限制的全面整体解决方案。
二、系统简介:
ID卡一卡通系统是以ID卡为媒质,建立在ID卡系列设备上的发卡、人事、考勤、薪资、收费的企业智能卡信息管理系统。员工持卡在有效的考勤门禁收费终端上刷卡,终端保存有效的人员编号、刷卡日期、终端号以及其它如消费金额、消费余额等数据,系统软件通过对终端进行数据采集,处理统计分析,得到每个员工每天/每段时间的出勤情况、每天/每餐段的消费情况,并根据人事变更信息以及每月的出勤情况,通过定义的薪资计算方式进行薪资核算发放。系统从人员发卡开始,包括人事录入、人事变更、考勤处理、统计、收费统计、收费结算、薪资定义、薪资统计、薪资核算等,并可扩充到企业的门禁监管、会议签到等。
三、系统特色:
1、 一卡通用。员工的管理从发卡开始,一张卡实现身份识别、考勤签到、食堂收费、门禁监管等,从而代替员工的厂牌、考勤卡、饭票等。
2、 可对终端数据进行复读,以恢复最近的刷卡数据。
3、 可实现考勤统计结果、人事变更信息按月导入薪资进行核算。
4、 可实现工龄工资、所得税、奖罚、借款等的自动核算至薪资。
5、 可按企业情况对薪资进行定义,包括结构和计算方式,可对固定的项目进行批量的录入。
6、 可定义五种出勤、五种加班、十五种请假类别以及各自的计算方式。
7、 可对多个食堂进行分开处理,统一结算。
8、 可对员工进行批量开户、充值。
9、 可对余额异常的情况进行自动核查分析处理。
10、 可将卡片管理与现金管理分开进行。
四、系统网络拓扑图:
根据企业的情况,可以有多种方式来进行设备的安装和网络的步局。
1、 考勤、门禁、收费地点离PC机较近,可采用485方式直接接入局域网里的PC机。
2、 考勤、门禁、收费地点离PC机房较远,但附近有局域网络,可采用485-TCP/IP的通讯转换器直接接入网络。
3、 考勤、门禁为一体的可通过附加感应头实现单向或双向的考勤门禁管理。
4、 考勤、门禁点集中的地方,可采用JBC5000+网络感应控制器,可同时控制十六张门,32个控制器。
5、 对于收费可根据企业需要采有计次或计费两种,若为记次收费,可选采用考勤门禁设备如JBC2900E或JBC5000来实现。
系统组成图:
系统拓扑图:
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