来源:灵动科技 作者:灵动科技 发布时间:2010-03-01 17:44:17 字体:[大 中 小]
摘 要:“工行湖南省分行营业部后勤管理处”为了更好的管理如此众多网点的后勤供应,决定用IC卡一卡通系统来同一管理各个网点的后勤物质发放、整个营业部和五一路几个支行员工食堂就餐、营业部员工福利物资发放等工作。
工商银行湖南省分行是经总行授权经营人民币和外币业务的一级分行,营业网点遍布三湘四水,截止2008年度末,全行有1个营业部,13个二级分行,拥有542个营业网点。
“工行湖南省分行营业部后勤管理处”为了更好的管理如此众多网点的后勤供应,决定用IC卡一卡通系统来同一管理各个网点的后勤物质发放、整个营业部和五一路几个支行员工食堂就餐、营业部员工福利物资发放等工作。
营业部领导构想如下:
1)各个营业网点发卡,按网点需求分配后勤费用,每月存入IC卡中。网点人员领物资要按物资标价刷卡购买,要求要脱机(不需要连接电脑)打印消费小票。
2) 营业部员工每月有一定的工作餐就餐补贴发放,不以现金方式发放,要求将补贴发放到IC卡中,只用来餐厅就餐和购买简单的福利物资。支行员工存入现金在餐厅刷卡消费就餐。由于员工众多,要求补贴能由员工自己通过简单操作存入IC卡,减少系统管理员工作。
3) 使用IC卡考勤,规范员工考勤制度。
该系统于2004年同一招标竞争,最后我公司提出的解决方案标书为工行采用中标。
解决方案简单描述如下:
1) 使用我公司开发的消费机,其具备直连POS打印机打印的特殊功能,完全摆脱电脑打印局限,消费机随意移动不需要电脑也可以打印。可打印卡内剩余金额、消费金额,消费时间等信息。
2) 使用我公司为工行开发的补贴自动发放系统。营业部专门放置一台电脑用于补贴发放,该电脑连接一卡通主服务器,并连接一台充值发卡机用于发放补贴金额。补贴发放的电脑开机后,员工只需要把卡放到充值发卡机上,按一下电脑键盘的回车键,系统就自动把未发放的补贴充值到其卡中,员工用卡可以消费。
3) 软件系统设置消费部门,如营业网点的销售部门;营业部餐厅;营业部福利物资销售处。
一台电脑,同一数据却各个部门独立核算,独立报表。
系统结构图如下
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