巡更管理系统在物业管理中的应用案例

     一、概述

    住宅小区的安全防范是物业管理中一项至关重要的工作，小区的安全保卫工作主要依靠保安员日夜巡逻去维护。如何对保安巡检工作进行有效监督成为困扰管理者的一大难题。

    厦门梅园片区物业2003年春节启用射频感应式巡更管理系统，系统将特制的信息钮安置于指定的巡检线路上，保安沿途巡检时，只需用巡更器依次阅读信息钮，信息便“拷贝”到巡更器中。物业管理人员通过计算机解读巡更信息，便可随时了解保安的整个巡检活动，使住宅小区安全防范有了可靠保证。采用信息钮管理保安的巡检工作，是对物业保安工作进行科学化、规范化管理的全新技术。

    二、系统组成

    电子感应式巡更系统主要由巡检管理软件、巡更机、射频卡、通讯接口和电脑等构成（见图一）。其基本原理就是在巡检线路上安装一系列代表不同点的射频卡（又称感应卡），巡检到各点时巡检人员用手持式巡检机（相当于刷卡机）刷卡，把代表该点的卡号和时间同时记录下来。巡检完成后巡检机通过通讯线把数据传给计算机软件处理，就可以对巡检情况（地点、时间等）进行记录和考核。

    三、系统操作

    系统先将信息设定在若干射频卡（信息钮）内，安装在需要巡检的地段，如厦门五龙大厦、华富大厦、侨永康大厦的住宅楼的楼顶层及车库、楼层的强电井、商场的周边等位置，然后根据要求的时间、地点，保安人员沿指定路线正常巡逻，用巡更器逐个阅读沿路的信息。当管理人员需要检查信息时，将巡更机通过通讯接口与微机连接，将巡更器中的数据输送到计算机中，在计算机中进行统计考核（见图二）。而识读器则在输送完毕后自动清零，以备下次再用。整个统计过程只需几分钟内完成，方便、准确，管理人员可随时查询各项报表，掌握第一手资料。也可以按月、季度、年度等方式查询，有效评估保安员的工作。

    巡更机使用射频感应识别技术(RFID)及单片机制造技术，其工作原理是巡更人员使用巡更机在规定的巡更点刷卡，巡更机记录刷卡的线路、人员、地点、时间及事件等信息，然后通过通讯接口与PC机进行连接，记录数据将自动由巡更管理软件进行智能处理以实现对巡更人员及巡更过程的考核。

    射频卡（信息钮）是保安巡检的基础，它的形状类似微型计算器电池，直径2.2cm，其中结构为密闭的集成电路芯片，每个钮中都存有数据，通过专用的手持式数据识读器（巡更器）识读。射频卡的固定由特殊设计固定在墙壁或物体的里面。在恶劣环境（酸、碱强腐蚀等）中持续工作，射频卡（信息钮）可使用十年，特别实用。

    四、系统功能

    发行：软件设定巡更时间要求、线路要求、次数要求，通过发行巡更点、巡更机，记录巡更员身份、编号，授予有效巡更读卡权限。
    信息采集：巡更员带巡更机按规定时间及线路要求巡视，将巡更机在信息钮前一碰，便可记录巡更员到达日期、时间、地点及相关信息。若不按正常程序巡视，则记录无效。查对核实后，即视作失职。返回控制中心时可连接电脑下载所有数据，整理、存档。
    查询：采集回来的数据，系统可自动生成分类记录、报表，并可随时打印。管理人员根据需要随时在电脑中查询保安人员巡逻情况，并对失盗失职进行分析。

    五、系统特点

    巡更巡检管理系统软件特点：
    1、智能化、人性化设计，实现傻瓜化操作。
    2、智能排班功能。
    3、自动核查功能。
    4、灵活方便的发卡功能。
    5、数据高度安全。
    6、软件免维护。
    7、网络化。
    8、可连接远程通讯座进行数据传输及管理远程巡更机。
    9、信息传输安全。
    10、数据可靠。

    六、要求

    巡更机从本质上是用于管理保安人员的，为防止低素质用户蓄意破坏，巡更机可选用完全防水（可在水下应用）、防恶意耗电操作（电池寿命长）、抗摔（2米以下摔不坏）、低温下也能正常工作的产品。