兰州大学校园卡管理系统工程案例

    在充分调研并汲取兄弟院校使用校园卡的成功经验的基础上，由通信网络中心、财务处与工商银行甘肃省分行合作，于 2001 年 9 月在榆中校区首次启动了兰州大学校园卡管理系统工程，并 于 2001 年 12 月 19 日在榆中校区隆重举行了中国工商银行甘肃省分行、兰州大学校园卡管理系统开通仪式暨新闻发布会。经过一年多时间的试用，整个管理系统性能稳定，运行正常，效果显著。经学校教育信息化领导小组研究，决定在我校全面推进校园卡工作。目前已完成各类设备在本部、一分部的布置与安装，整个校园卡工作将在全校范围内稳步推进。

    一、兰州大学校园卡概况

    兰州大学校园卡 由校园“一卡通”和工商银行牡丹灵通卡两卡组成。校园“一卡通”（图 1 ）是利用 IC 卡作为电子身份载体，通过校园网实现与身份认证相关的全体师生员工的有关管理工作与各类消费活动（如学籍、考勤、门禁、图书借阅、就医、就餐、校内购物等），通过工行牡丹灵通卡实现资金的存取及社会消费。校园卡采用统一标准编码，个人编码终生唯一。校园“一卡通”与牡丹灵通卡之间建立一一对应关系，通过圈存机实现从牡丹灵通卡到校园“一卡通”的资金转存业务。 

图 1. 兰州大学校园“一卡通”

    兰州大学校园卡管理系统是一个基于校园网的、统一的、集学校管理与金融服务于一体，实现银行储蓄、校内身份认证管理和消费支付功能相结合的多功能卡式应用管理系统，是我校信息化建设的一项基础工作。其金融结算业务由工商银行承担，结算完成后交学校财务部门划转；校内管理功能则由学校相应管理部门来实现（图 2）。可见，校园卡管理系统的成功建设和推进是银行与学校合作的一个具体体现。 

图 2. 校园卡金融与管理平台的有机结合

    兰州大学校园卡管理系统总体结构 可以概括为三大功能模块，十多个管理系统（图 3 ）。经过努力，我们已经成功完成了金融平台、校园卡管理平台和部分校内管理平台的搭建并已投入运行，其他校内管理平台也在开发和建设之中。 

    二、校园卡应用

    兰州大学校园卡应用功能分为两大部分，即金融功能和管理功能。

    1 、金融功能： 新生在收到录取通知的同时就可以收到个人的牡丹灵通卡和对应存折，在当地通过存折完成存款业务，到校后通过牡丹灵通卡完成相关缴费工作，有效避免了携带大量现金或通过邮局汇款带来的不便。在入学报到后的三日内便可以领到印有自己照片的校园“一卡通”（图 1 ）。

    自今年 3月起，校内职工的工资将通过银行直接发到牡丹灵通卡上。 全体师生员工使用校园“一卡通”可以进行校内的各类消费活动（包括食堂就餐、超市购物、通勤车缴费等）。使用牡丹灵通卡可在市内任一工商 银行营业网点存取款，可在市内各大商场直接购物消费，并可在全国工商银行自动取款机（ ATM）上自助取款。解决了广大师生出行携带大量现金的不便。更为重要的是在校内实现了无现金消费，为规范学校财务管理提供了可靠保证。

    随着网上购物和网上缴费系统的开发和建设，校园卡的金融功能将会更加广泛，为教职员工的生活和工作提供极大的便利。

    2 、管理功能： 兰州大学校园“一卡通”使用的是目前 世界上非接触式 IC （ Integrated Circuit ）智能射频卡中的主流产品 --PHILIPS 公司的 Mifare 1 非接触式 IC 智能射频卡。该卡具有唯一的卡片系列号，内建 8K （ bit ） EEPROM 存储容量并划分为 16 个扇区，每个扇区划分为 4 个数据存储块，每个扇区可由多种方式的密码管理，因此具有极高的安全性和可靠性， 可以实现一卡多用、一卡多功能。

    目前已经开发完成并已投入使用的管理功能有：

    ① 消费帐单网上查询：通过校园“一卡通”对应的校园网帐号可以在校园网上查询自己的消费记录；
    ② 校园电子邮件自助申请和自助查询：学生持校园“一卡通”可到通信网络中心营业柜台，自助免费申请一个兰州大学电子邮箱，立即开通，现场试用（新生入学时已经开通）；学生电子邮件自助查询系统已经开通，在榆中校区教学楼内安装了设备，学生可使用校园“一卡通”利用课余时间就近阅读自己的电子邮件。我们还将开通教职工电子邮件自助查询系统。
    ③ 学生集中注册：每学期开学，学生可持校园“一卡通”到学生管理部门即时刷卡进行注册，减少各院系开学报到时的压力和人员、资金投入，并可即时汇总学生到校情况；
    ④ 图书借阅：持校园“一卡通”在本部、一分部、榆中校区等任一图书借阅窗口借书，已经替代了原来的借书卡；

    目前正在开发和建设的管理功能有：

    ①门禁管理：持卡人可通过刷卡出入学校大门，根据管理权限可以刷卡进入与身份对应的公共场所（如教室、图书馆、办公楼、宿舍楼等），大大减少了管理人员的劳动强度。
    ②网上考勤：通过布设在校园网上不同地点的读卡设备，持校园“一卡通”刷卡考勤；此项功能还可应用到开会签到等。系统记录考勤时间、地点，并可以提供查询；

    另外，其他与个人身份对应的信息查询与管理功能，如学生学习成绩、学分、选修课程、学籍异动情况等，广大教师的教学工作、科研项目、经费、论文情况等，还需要有关部门的支持和帮助，尽快实现部门管理系统与校园“一卡通”平台的连接。

    三、校园卡安全保障体系

    兰州大学校园“一卡通”是我校广大师生员工的电子身份载体，同时还是每个人的电子钱夹，除了使用介质本身的安全性外，我们还特别加强了校园卡日常管理工作和安全措施。

    1 、由于校园“一卡通”为直接消费，为充分考虑消费者的利益，我们对其中的存款额度作了限制，学生卡为 300 元，教师卡为 500 元，费用不足时从灵通卡转存；
    2 、这里还特别提醒大家，妥善保管自己的校园卡。如遗失及时办理挂失手续。
    3 、校园卡的各类设备分布在学校各使用部门和公共场所，是学校的重要基础设施，直接关系到每个人的工作和生活，请大家珍惜和爱护。

    校园卡管理系统的建设和推进是我校教育信息化建设的一项基础工作，涉及到学校各个单位和广大师生，工作任务重、难度大。全面推行校园卡管理系统，将逐步取代学校各类证件（如医疗证、工作证等），真正实现“一卡通”，这不仅可以规范我校的各类卡式管理系统，同时实现各类人员信息的统一管理与交互以及对各类人员的相关管理工作，这必将大大提高我校的现代化管理水平。再次呼吁各部门、全体师生都来关心兰州大学校园卡工作，携起手来，共同努力，充分管好用好校园卡资源，为全面推进我校的校园卡工作出一分力，为我校的信息化建设作一份贡献。