“校园一卡通系统”在湖北大学成功实施

　湖北大学校园一卡通系统是数字化校园建设中的一个基础平台和应用领域，该系统包括：一卡通数据中心、一卡通基础平台、一卡通应用平台、第三方接入系统、网络延伸及升级等，其中一卡通数据中心包含共享数据中心、统一身份认证系统两个子系统，这两个系统是校园一卡通的核心系统，同时也是湖北大学数字化校园的基础建设之一，因此，湖北大学校园一卡通项目是湖北大学数字化校园项目的前期基础建设，为数字化校园提供了完整的数据集成共享环境和基础设施。

　该项目从立项、调研、设计与规划，招标及实施的整个过程，无不彰显出湖大人的智慧。现将该项目成功实施的要点总结如下。

　1 领导重视

　理论上说，负责我校信息化建设的主管单位是信息与网络中心，但在实际上，湖北大学信息与网络中心只是一个与一般院、系、职能部门并列的二级单位。它负有统一规划全校信息化建设的责任，但却缺乏统一规划所必需的权限。导致我校信息与网络中心无法了解到基层单位的需求，制定好的计划也推行不下去。信息化建设缺乏统一管理，各院系重复建设严重，还人为地形成许多“信息孤岛”。

　湖北大学意识到要保证信息化建设的一个重要部分——校园一卡通系统在全校范围内的顺利进行，解决好协调问题是根本。而加强协调的关键在于从体制入手。湖北大学在进行充分的研究之后，学校领导决定以学校文件的形式，成立了校园一卡通系统建设“领导小组”、“专家小组”和“实施小组”等三个相互联系、权责明确、界限清晰的工作组，以便能够充分发挥各方面的积极性和主动性，有效地实施、协调和管理校园一卡通系统建设工作。其中，“领导小组”负责整个工程的领导、组织、协调和重大问题的决策;“专家小组”负责对工程的技术路线、方案和产品选型等重要技术问题进行顾问、评估、论审和指导;“实施小组”负责对整个工程项目实施的具体工作、包括调研、需求分析、规划方案设计、标准的制定、培训组织、项目的开发、推广与应用等，作为对以上三个小组的补充，各学院、处还设立了校园一卡通系统建设的联络员以便于协调。通过上述做法，湖北大学首先解决影响校园一卡通建设的管理障碍。

　2 充分调研

　在湖北大学校园一卡通项目正式立项后，“实施小组”成员开始了广泛深入的调研工作，我们的调研工作也是有步骤有计划地开展的。首先，充分调研武汉市内已经成功实施校园一卡通的高校。武汉理工大学是实施校园一卡通项目较早的高校之一，我校工作组成员多次分批到该校调研，得到了该校工作人员的热情帮助。然后，我们根据武汉理工大学的专家们的建议，走出武汉，到全国其他各地去取经。我们本着以考察学校的“校园一卡通”项目的情况为主体，而不是考察商家，主要从技术与管理的角度进一步完善我们的工作。调研了中山大学、中国人民大学、北京大学、南昌大学，清华同方智能卡产品公司、哈尔滨新中新电子股份有限公司北京子公司、实达北京分公司、三九智慧电子信息产业有限公司广州总部等单位。

　经过分析比较：

　(1)所考察的四所高校，“校园一卡通”的整体性都很强，实现的功能也较多，多与学校内部管理相结合。

　(2)引入竞争机制和市场化运作模式是各所高校普遍的做法，多家合作银行和集成商参与项目的招投标。

　(3)校园一卡通是建立在稳定和安全的网络平台上的。有的院校铺设一卡通专网(如中国人民大学、南昌大学)，有的利用校园网，各有各的好处。

　(4)校园一卡通是一种“俗称”,这四所院校都使用“两卡”(银行金融卡和校园卡)，各院校的成功经验表明，采用“两卡”的模式比较符合应用实际。通过调研，了解了国内高校一卡通系统建设基本状况，一卡通系统建设的基本模式，充分学习了一卡通系统建设成功与失败的经验教训，学习掌握一卡通系统基本内容与技术实现以及主要集成公司的情况。

　3商业运作解决资金瓶颈

　由于牵涉到大量的系统引进、设备更新改造，整个项目价格不菲。在实施校园一卡通系统的过程中，最大的障碍在于资金，但是，头脑灵活的湖北大学领导和相关业务部门却利用了当地银行看中湖北大学庞大的潜在消费群之机通过与中国农业银行之间一次巧妙的商业运作简单化解了“一卡通”的资金难题。中国农业银行负责承担大部分一卡通系统的基础设施费用并通过圈存享用一卡通带来的金融业务。而湖北大学充当管理者的角色，只需投入很少一部分资金，用大学庞大的消费力来按揭。

　4 思想统一

　校内广泛动员，统一认识，群策群力。

　一个好的信息管理系统是建立在完善的业务需求和合理的业务流程的基础之上的，更需要与之相匹配的管理制度，全校各单位要跳出各自的利益和传统的管理模式的框框，站在科学化、规范化管理与决策的高度，积极配合“校园一卡通”工程建设。

　5 正确的指导思想

　结合我校的校情，确立了以下的指导思想：

　5.1 在数字化校园的总体架构下实施

　“校园一卡通”系统校园一卡通系统是数字化校园建设中的一个基础平台和应用领域。在设计上必须服从于我校数字化校园的总体规划。

　该系统不仅仅是消费系统，还要具备身份识别功能和管理功能，要与学校的管理信息系统结合起来，建立独立统一的用户身份信息库，为与其它信息系统的互联互通.打好基础。因此，不仅要考虑IC卡的类型、功能适合一卡通消费系统，还要能适合未来的管理信息系统的需要，能给学校管理信息系统提供更加完善的服务。根据我校实际情况，本校园一卡通系统建设项目除包括一卡通系统的基本建设内容外，还应包括与一卡通密切相关的全校统一电1子身份认证系统、以学校数据资源与交换?服务为基础目的的数据共享集成与应用环境集成系统、湖北大学数字化校园建设规范与标准。